电脑使用小常识(7):Word如何批量修改题注

写论文或者其它文章,难免用到图或表的题注,如“表2-1 某某某表”、“图3.1 某某某图”之类的。

这两天在修改我的一个稿子,突然同事让我调整下章节序号。这也意味着我的图和表的题注也要修改,涉及的图表数量至少上百个。

一般人的话,估计都亚麻呆住了。

还好我聪明,自有妙招。

使用最新的word,我用的是 office2016。

1. 用word打开文档

用word打开文档,找到一个图或者表,都可以。

注意:考虑到我的是章节调整。5章改为6章,6章改为7章,7章改为8章。

因此,我是从最后一章开始调整。

2.选中题注

可以鼠标三击题注文字,也可以直接用鼠标拖动选取题注。

3. 菜单栏“引用-插入题注”

在弹出框中,选择自己需要的题注。如果没有,就新建一个。

然后,我们就会神奇的发现所有相关的题注都修改了。

 

 

 

内容概要:文章详细介绍了Word文档中图片批量添加题注的操作方法。首先针对单张图片,通过‘右键添加题注’的方式设定题注格式包括编号格式(如是否包含章节号)、标签与位置等参数,确保首次正确设置以作为后续操作的标准模板;然后利用复制已生成的题注功能将样式统一到每张待处理图片上;重点在于使用Ctrl+H打开替换对话框技巧,借助查找内容‘^g’(代表题注或脚注符号),替换成‘^&^p^c’(保持原题注的同时加上段落结束标记和制表符)达到批量更新的目的,对于首张因两次操作产生的重复题注手动删除之;最后为了保证文档内的题注能够实时呈现最新状态可选中全部或者类似的题注项之后按F9刷新域代码显示最终效果。 适用人群:Word办公软件使用者,特别是经常需要在Word文档里对多张图片添加连续编排序号题注,以便更好地管理和引用文档内的图像素材的相关人士。 使用场景及目标:用于论文写作、报告编制或者其他有较多插图需编号引用场合下的高效排版操作流程指导,提高工作效率,避免逐一设置造成的繁琐和错误风险。 其他说明:文中还提及了一些与主题无关的内容,实际执行上述步骤时可忽略这些干扰信息,专注于题注设置的核心流程部分,即添加-格式化-批量替换-修正-刷新五个环节。
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