人力资源管理系统选型需要评估哪些方面?

本文介绍了企业在选择人力资源管理系统时需要考虑的关键因素,包括品牌、功能、技术水平、价格和服务等方面。

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随着近些年国内SaaS云的兴起,很多企业类管理系统除了本地私有化部署外,还有一种更加简单的部署方式那就是saas。目前国内企业对于人力资源管理系统这块还不是特别普及,很多中小型企业在对系统选型时会比较陌生,不清楚整套的流程。比如项目的立项、系统功能需求表、系统演示、商务洽谈等等环节,今天简单给大家介绍一下人力资源管理系统选型时需要评估哪些方面?

(1)品牌

目前国内还是有比较多人事系统厂商的,水平参差不齐,有只做单模块的系统厂商,也有做一体化的系统厂商。从长远考虑,我建议还是选择一体化的人事系统比较好,因为这类厂商功能比较完整,想象空间比较大,适合持续发展的企业,而且目前国内大多数系统厂商都在转型做一体化的系统,可想而知。目前国内的一体化的saas厂商有欢雀HR、北森、SAP等几家比较知名,还有一些传统的ehr系统就不展开介绍了。

(2)功能

企业如果只是对单模块有需求的,可以先去考虑哪些单一模块做的比较厉害的厂商,比如MOKA的招聘系统、北森的人才测评等。如果是考虑多个功能模块的,在选型时可以优先考虑一体化的厂商比如欢雀HRSaaS、SAP等。一体化的厂商功能基本都包含招聘、绩效、薪酬、考勤、培训、组织、人事等多个模块。基本上能满足中小型企业的需求了,中大型公司可能需要定制化功能。

(3)专业

目前国内人力资源系统厂商的技术水平参差不齐,个别厂商系统架构用的几乎是一样的,很多都是套个模板上去而已,配备的技术人员很难满足个别企业的定制化需求。从长远来看,企业选择系统的时候要关注厂商整体的技术水平,后期随着企业发展壮大,定制化需求是肯定的,所以选择人力资源管理系统的同时,也需要检验对方的技术水平。

(4)价格

企业在项目立项前,应该提前了解好市场行情,做好相关的预算,这样在人事系统选型时心里才有底。不同厂商他们的报价是不一样的,而且决定最终价格的因素有很多,比如部署方式(本地化还是SaaS)、功能模块(单模块或全模块)、是否需要定制化功能、合作周期等等决定的,定价的过程是双方的持久战,要做好心理准备。

(5)服务

整个项目从立项到完成是一个非常漫长的过程,需要经历调研了解、产品演示、商务洽谈、实施交付等过程,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,这个过程很能看出来厂商的服务态度,服务水平决定了后期合作对接能否顺畅,能大大减少企业的工作量。

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