IEEE提交论文时的基本步骤

1、当收到会议官方的回信后,需要根据邮件中的建议对论文进行最后的修改。
2、检测论文格式的合法性
修改完成后,需要在IEEE Express上进行检测论文的合法性,检测论文的格式是否满足IEEE的要求,不满足要求可能不能正常显示某些公式。首先要注册一个账号,然后输入会议的专属id,后面根据提示一步一步来,介绍一个通过率高的方法:

(1)首先传入word文件,这时IEEE Ecxpress会给你的邮箱发过来一份转化后的pdf文件。
(2)然后将这个pdf文件再次上传,会大大提高检测的通过率。

检测通过后会给你的邮箱发送一个检测通过的邮件,并附带一个完整版的带有时间戳的PDF文件,这时符合IEEE的论文格式就完成了。
会议官方一般会让你将该邮件的内容和对应的PDF文件一并发给会议官方,邮件的时间戳和PDF文件的时间戳是一致的,邮件如下图所示:
在这里插入图片描述
3、生成电子版权文件(ecopyright)
这时根据会议提供的链接到IEEE官方网站上一步一步的根据提示,在适当位置输入论文的标题,作者,最后会在一个方框内填写电子签名的作者,完成之后会生成一个3页的PDF文件,这时电子版权文件就生成好了。
在这里插入图片描述
4、缴纳论文的注册费
根据会议的提示要求汇款或转账到指定账户即可,将转账会汇款的电子回单打印后,发给官方邮箱一般就可以了。
将会议需要的文件上传完毕之后,没多久官方就会给你发送一个PDF版本的录用通知。

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