啥是“quoting reference XXX” 递交申请材料时

当我们申请一些海外公开职位(PhD, posdoc,...) 的时候 

对方有时会要求

CV, motivation letter, transcripts... should be sent as a single PDF quoting reference XXX until May 23, 2020 to xxx email.

这里的quoting reference常常令我疑惑，经过搜索，我的处理方法是：

1. 在我的pdf申请材料里 加上quote reference XXX 这个标示；

2. 在我的邮件开头附上说明，格式如下：

Dear xxx

Application for "your application title"

Reference: XXX

I would like to apply for ........... etc

 

是不是很简单明了 ：） 

 

ref：

https://forum.wordreference.com/threads/quoting-reference.2506793/