GTD时间管理 | 高效能人士的工作习惯

本文介绍了GTD(Getting Things Done)时间管理方法,旨在帮助读者释放大脑内存,提升工作效率。GTD包含收集、处理、整理、回顾和执行五个步骤,通过建立收件箱、判断信息实质、分配行动属性、定期回顾和执行任务来实现高效管理。此外,还提及了ZTD(Zen to do),它是基于GTD的改进系统,强调简化和专注,提供了一套可自定义的习惯组件。

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大家有没有感觉到,自己每天总是忙忙忙,生活节奏很快,工作方面任务总是做不完?

甚至上年纪了,有时候还会把最重要的事情给忘记、或者将任务截止时间忘记?

前段时间网络上,还流行了罗的时间管理、项的65页PPT。

其他方面我们不做评论和学习,但是在时间管理的工作应用方面,这段时间我自己也在思考,如何能够成为高效能人士。

其实,我们的工作效率低下,很多时候源自脑袋里想的东西太多,或者会遇到突发性临时任务等。大脑在做一件事情的时候容易分心想到其他的事情。

所以我们需要做的第一件事情,就是想有没有办法:将脑袋里想到的所有的事情清空,释放大脑的内存?而我们从工作到娱乐,只需要保持专注即可。

答案是有的,今天分享个有趣的或许能受益终身的时间管理方法论——GTD时间管理

一、GTD是什么


(参考资料:http://blog.doit.im/post/339-ti-gao-xiao-lv.html)

GTD就是 Get things done的缩写,其作用主要是:释放大脑内存,免收干扰,能够心神集中。

GTD主要包含了五个步骤:1.收集 2.处理 3. 整理 4.回顾 5.执行。

其中1,2,3步骤流程如下:

1.收集——将信息存储到收集箱(inbox)中

将需要消耗大脑内存的事,全都存到大脑外。在GTD里面也叫inbox—收件箱(待整理)。

这些需要存储的信息可以是

  • 想要完成的事(ps:比如工作或生活中要完成的事)

  • 心中某个想法(ps:比如灵机一动)

  • 突然看到的一些参考资料(ps:比如一些方案支撑资料)

  • 又或其他没啥意义的事。

注意事项

  • 收集时没必要太在意分类和重要性。也就是说,在这个阶段,要提防想对信息进行加工处理的欲望,不要因此

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