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问题1 请从整体管理和风险管理的角度指出该项目的管理存在哪些问题?
答:1、项目计划不应该只由项目经理一个人完成;
2、项目组成员参与项目太晚,应该在项目早期(需求阶段或立项阶段)就让他们加入;
3、风险识别不应该由项目经理一人进行;
4、风险应对措施(风险应对计划)不够有效;
5、没有对风险的状态进行监控;
6、没有定期地对风险进行过再识别;
7、项目的采购管理或合同管理工作没有做好。
问题2 项目经理小刘为了防范风险发生,预留了20%的进度提前量,在风险管理中这叫做?
答:风险储备
问题3 针对“项目进度要求严格,现有人员的技能可能无法实现进度要求”这条风险,请提出你的应对措施。
答:1、分析项目组人员的技能需求,在项目前期有针对性地提供培训;
2、根据项目组人员的技能及特长分配工作;
3、从公司外部引进具有相应技能的人才。
问题4 针对“分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误”,这条风险,结合案例,分别按避免、转移、减轻三种策略提出具体应对措施。
答:1、避免策略:此部分工作不分包,直接购买成熟产品。
2、转移策略:签订分包合同,在合同中做出明确的约束,必要时可加入惩罚条款。
3、减轻策略:提前启动分包商的相关工作,增加后期项目预留。