SAP SD订单审批配置

一、概述

目前数字化转型项目中，SAP系统中的审批流由于其繁复等原因很少有项目会在SAP中配置审批流进行单据审核，都是在OA系统中进行统一的流程审批。但是也不乏有对订单金额/交期等比较关注的企业，在SAP中创建销售订单后需要进行复核，因此，今天分享一下SAP“状态参数文件”的配置。

二、系统配置

1. 配置总览

【IMG】:SPRO/SIMG-销售与分销-销售-销售凭证-定义并分配状态参数文件

2. 定义状态参数文件

定义状态参数文件
新建一个状态参数文件，如下图。

双击定义状态参数文件

2.1 定义状态

如下图为参数文件定义四个状态。
初始状态：订单保存时，默认的状态。
最低状态号：在当前状态下，最低可选择的状态。如当状态是 30 时，可以选择 20,40。20 相当是退回审批。
最高状态号：在当前状态下，最高可选择的状态。
位置：默认 1.
优先级：默认 1
授权代码：参见第 2 步，设置权限码。用于分配对应的状态给相应的角色。

2.2 定义对象类型

选择【对象类型】，这里是指状态参数文件用于那些凭证

如下图，勾选“销售订单标题”,“销售订单项目”。此操作用于下一步设置每个状态可允许操作的事务。

2.3 定义事务控制
此操作设置每个状态允许操作的事务。如待审时不能生成发货单等等。
如下图，选择一行状态，点击放大镜

点击新建，出来很多操作

保存状态参数文件

3. 分配状态参数文件

【IMG】SPRO/SIMG-销售与分销-销售-销售凭证-定义并分配状态参数文件-分配订单类型/状态参数文件

4. 系统实现

创建销售订单
VA01 创建销售订单。选择上一步骤定义的订单类型。
在输入完客户，物料等信息后，在【抬头状态对象状态】中,可以看到审批状态.

选择对应的状态进行保存,代表审批。

5. 设置权限码

在设置状态参数文件时，会给参数文件的每一种状态分配一个权限码。再将这个权限码分配给用户。拥有这个权限码的用户，才可以操作对应的状态。
如用户 SAP01 对应的权限码是 Z01，Z01 对应的状态是”主管审批”，那么这个用户只有在销售凭证的审批状态是“主管审批“时，才可以操作审批工作。
事务代码：BS52

5.1 角色中分配权限

将权限码分配给对应的角色。
事务代码：PFCG。
授权代码对应的权限对象为B_USERSTAT

同时还需要将权限码分配给状态参数文件，如下图：