在信息化建设快速发展的今天,OA办公系统对提高企业各部门的办公效率,提高企业决策的信息支持、企业综合管理水平和竞争力等方面都有着十分重要的意义。在构筑企业内部网,实现企业办公自动化的过程中,要注意做好oa办公系统与企业管理两者之间的结合,充分发挥oa办公系统的平台及功能优势,帮助管理者洞察企业发展过程中所存在的问题,为企业的长远发展提供辅助,帮助提高企业的竞争实力。
引入oa办公系统之前
1.剖析自身企业在管理中的痛点
在引入oa办公系统之前,你需要先对自身企业当前所面临的【管理痛点】进行一次完整的剖析,明确我们存在哪些问题?出现各类问题的原因?以及不同问题之间是否存在关联…最后,明确我们需要通过oa办公系统去解决的问题是什么。
例如:难以量化的工作如何进行绩效考核?
2.设计合理化流程,规范企业管理,解决管理问题
针对企业所面临的管理问题,规划并设计解决方案,将办公流程规范化、合理化,从而能够让员工在对oa使用过程中得到良好的引导,把容易瘦到影响的个人化作业转变成为固定化的流程分工与合作,从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响,提高办公正规化程度。