无处不在的PDCA

PDCA是被大家所熟悉的一个管理模型,让我们一起再复习下有关PDCA的知识,希望通过使用这个神奇的循环模式解决我们在工作、生活中的小课题。


什么是PDCA

PDCA循环,PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称“戴明环”。它是管理学中的一个通用模型,可以使管理方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。

PDCA循环将管理过程分为四个阶段:Plan-Do-Check-Act。

1、P(Plan)计划:包括方针和目标的确定,以及时间、人员规划的制定。

2、D(Do)实施:根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C(Check)检查:总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A(Action)处理:对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

PDCA的八个步骤

PDCA可分为八个步骤:
①分析现状,找出存在的问题,并尽可能用数据加以说明
②分析产生问题的各种影响因素。
③在影响问题的诸因素中,找出主要的影响因素。
④针对影响的主要因素,制定措施,提出改进计划,并预计其效果。
⑤按照制订的计划组织实施
⑥根据计划的要求,检查实际执行的结果,看是否达到了预期的效果。
⑦根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都形成一定的标准或规定,巩固已经取得的经验,同时防止重蹈覆辙。
⑧提出这一循环中尚未解决的问题,将其转入下一次的PDCA循环,再进行处理和持续改进

PDCA的三个特点

三个特点:闭环管理、环中有环、螺旋上升

也可以理解为:大环套小环、小环保大环、推动大循环

工作中的PDCA

举个🌰:

主题

测试工具的推广

日期

2023.10.16-2023.10.30

Plan

Do

Check

Action

制定推广计划

  • 推广目标
  • 试运行参与人员
  • 整体参与人员
  • 试运行时间
  • 推广时间

按照既定计划执行

  • 搭建试运行环境
  • 进行试运行
  • 试运行总结
  • 准备推广资料
  • 进行培训
  • 使用问题解答

检查推广成果

  • 调查问卷
  • 回访
  • 使用问题整理

提出改进和优化方案

  • 优化使用指南
  • 分析尚未解决问题

生活中的PDCA

举个🌰:

主题

运动健身

日期

2023.10.16-2023.10.22

Plan

Do

Check

Action

制定本周运动健身计划

  • 每天晨跑30分钟
  • 每周一、三、五睡前跳燃脂操
  • 每周二、四、六睡前做瑜伽

每天的健身安排

  • 早晨6点出门晨跑
  • 晚上9点跳操/瑜伽

每周检查一次健身成果

  • 记录体重、体脂

提出改进和优化方案

  • 调整饮食习惯
  • 增加运动强度

总结

开始有计划,事事有闭环

PDCA本质就是明确议题、定位问题、制定对策的思考和行动框架,也是生活与工作的一种思维方式与习惯模式。

PDCA是一个阶梯式成长和进化的过程,一个循环运转结束会推动到下一轮的问题识别与能力持续升级。

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