从现今时代的角度来看,只要是企业,就离不开信息化管理,越来越多的企业开始重视,必然会面临选择企业ERP系统的问题,而大多数企业都不明白自己到底需要什么。面对市面上众多的软件,如何选择ERP企业管理软件成了许多企业在数字化管理道路上所遇到的第一个问题。企业其实可以根据自己的需求来选择软件,可以依据以下几个方式来进行对比选择,从而找到最适合企业的管理软件。
一、提前整理需求,根据需求找软件。组织内部会议梳理流程整理需求,然后根据业务流程来判定公司是要直接购买套装产品还是定制开发。这两者各有利弊,套装产品成熟稳定,周期够快,但是二次开发艰难,流程匹配度低,当然根据企业的管理思想,如果企业管理者觉得套装产品稳定,其流程规范,愿意配合系统调整流程,增加系统所需要的岗位,企业要是能坚持下来这样实施率会非常高,企业在管理水平上也会实现质的飞跃。
二、根据需求,进行不同方案对比。企业在寻找ERP管理软件时可以多方对比。如果企业有明确的软件需求,那么可以带着需求与不同的软件公司进行沟通。通常软件公司都会针对企业的需求给出对应的解决方案,因而企业需要对不同软件公司给出的方案进行对比。而在这个过程中,企业也能够大概了解不同软件的特点,并从中挑选适合企业的解决方案,从而敲定ERP企业管理软件的类型。
三,ERP系统的费用一般包括软件费用、实施服务费用、二次开发费用等。价格方面要综合考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后服务与支持。在此基础之上加以全面平衡,选择性价比较高的解决方案。
四,任何ERP产品都不可能完全满足企业的需求,都会或多或少存在一些用户化和二次开发的需求。生产企业的生产制造环节行业差异大、复杂程度高、个性化强,因此要选择可以进行定制化二次开发的ERP厂商,根据实际企业生产运营模式,提供适合的产品及服务。
很多大型企业选择做软件定制开发时,花费的成本是比较高的,因为想要技术团队把很多功能都做得比较完善,包括使用习惯、页面显示格式等等个性化需求。但是在中小企业做的软件定制开发中,开发成本都是比较低的,只能说尽量满足企业的业务需求,对于一些按钮、使用习惯、界面显示一些固定的模块做修改可能就不会那么完善,这会让技术团队花费较多的精力,也会延长软件定制开发的周期,而一些企业客户并没有意识到这个问题,一昧的认为是技术团队没有满足他们的需求而总是找他们理论。