EI会议论文发表流程剖析(史上最详细!经典!)

很多朋友对于发表 EI 会议论文的流程不清楚，这里给大家梳理一下大部分会议的流程。首先给一个流程框架，然后再对每个环节做详细解释。

写中文稿件 （约 4000字）——翻译成英文——查看会务组官网——寻找 “paper Submition”栏目——注册 esaychair账号——登陆 esaychair账号——选择所投会议简称——填写作者信息——上传 PDF 格式的稿件——正式提交——等待录用——文章录用——仔细阅读录用邮件——下载邮件的所有附件——根据邮件再次修改论文——下载版权转让协议——手写版权协议签字——缴纳会议注册费——获取汇款凭证——上传论文最终版 Word格式和 PDF格式、版权协议、凭证、 PPT——开会——论文出版——寄送论文集——论文被 EI检索。

以上是整个 EI会议流程框架，下面详细解释下各个流程。

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第一 :写作

关于这个你写论文时一定要注意字数， EI 会议一般中文 3500-4000字左右为最佳，如果图表多就 3500左右，如果少就 4000 左右。

字数最好不要超标，因为如果超标，按照会务组的标准论文模板调整格式后，你的论文超过篇幅，会务组会多收你的版面费的。

文章写完后， 最好先翻译成英文， 并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。 虽然部分会议允许先投中文稿件，但是文章录用后，也会叫你翻译成英文的，因为毕竟是 EI 国际会议，肯定是用英文交流的。

同时要注意到一点， 论文最终版中任何部分都不能有中文 （一些软件测试截图上也不允许的） 。

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第二：投稿

这时你需要登录到会务组官网上去，选择“ paper submition”栏目（ EI会议一般都会有这个栏目的），这时就会看到投稿的一些详细信息。

部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱， 并在邮件主题写明投稿， 邮件内容写上作者姓名等信息， 这种投稿方式最简单，建议如果允许都用这种方式。

很多会议是必须走其它投稿方式的，你会在“ paper submition”栏目里看到一个网址链接，点击进去就会进入 esaychair账号登陆页面 ,这时你需要注册一个 easychair账号，你只需按照网址上的流程一步一步来即可（这个流程还蛮复杂的，填写的信息很多，而且是英文，建议装个有道翻译） 。

注册完后，用注册的账号登陆esaychair，就会进入投稿界面，按照上面的流程填写作者信息（英文） ，并上传 PDF格式的论文等操作， 最后上传投稿即可。 这样投稿基本算是完成了， 一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复，表示稿件已经收到。

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第三：文章录用

当文章录用后， 你会收到一个录用邮件， 里面有一些附件，或者给你一个网址，让你去下载附件。（附件一般包含注册表、 录用通知书、专家对文章打分评价等信息） 。

同时请仔细阅读邮件里的信息， 并严格按照邮件里的要求做下一步操作 （一般会让你再修改下稿子，以符合 EI 会议的要求，让你签署版权转让协议，让你填写注册表并汇款版面费等
等）。这些资料都弄完后， 将资料打包， 并将压缩包命名为会议主题 +文章编号， 上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。 （注意第三步是最麻烦的，如果你是第一次发 EI会议，有时会把你弄崩溃）

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第四：经常查看

最终版资料上传后， 需要你不时的登陆下自己投稿用的邮箱， 一般会务组会不定时给你发一些信息（有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等）

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第五：参加会议

这个你可以自由选择，参不参加对论文的出版和检索是不影响的。建议有条件的话，尽量去参加下。即使是一个水会议，你也能够增长见识，学到一些东西的

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第六：收到 EI会议寄送的发票、出版的论文集

一般会在 EI会议开会后 3 个月内收到，由于是从国外寄送到国内，所以比较慢。

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第七： EI会议录用的文章进 EI数据库

这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进 EI 数据库，正常情况是 3-5 个月进 EI数据库，最长可达 6 个多月。根据会议不同而不同。

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总体上看， EI会议的流程其实还是比较麻烦的，希望本篇文章会对各位的论文申请起到一些帮助。

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