Word中的常见问题及解决方案

Word中的常见问题及解决方案

本篇将会总结科研工作时使用word遇到的各种问题和小技巧，会持续更新。

（1）无法找到引用源

问题描述
用word写报告如果出现引文，通常会使用“交叉引用”，但是word打印或另存为PDF时经常出现“错误！未找到引用源！”
原因
因为转的时候word会自动在添加引用（域）的地方进行域更新。
解决方案
解决方法先全文锁定域，打印完成再解锁域：
Ctrl+A （全选）–> Ctrl+f11 （锁定域）–> 打印/另存 -->Ctrl+Shift+f11（解锁域）

（2）转PDF时清晰度下降

问题描述
word转换为PDF时清晰度下降，尤其是图片和图表
原因
排除了图片和图表本身清晰度不够的原因后仍然模糊，则是由于word在保存为PDF的时候会自动进行优化。，在下面的这个选项中选择标准即可。。
解决方案
选择标准保存或转换即可：
选择“另存为…”选项，对话框最下面有个格式优化的选项，如下所示：

选择后保存即可。

(3) 公式自动靠右编号

word中插入–>输入公式–>在公式后，公式框内输入“#（）”–>光标放在括号内，工具栏中点击：插入–>文档部件–>域，类别选择编号（根据实际情况选），域名“AutoNum”，格式“1,2,3,…”，然后回车，“#”自动消失，编号向右且自动编号。后续直接复制已经编好的公式号即可。
例如：想要的公式编号为“（6-1）（6-2）……”
（1）输入下式

插入–>文档部件–>域

上述公式自动填充数字

光标移到括号后回车，自动靠右，再delete掉多出来的一行

下一个公式直接复制
粘贴后自动编号