第16篇-SAP MRP特殊采购类: 寄售管理&直接采购&MRP范围需求传

_采购细分_采购中需要关注哪些基本要素

下期预计分享内容:其他MRP相关字段

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01

SAP特殊采购类的配置对比

SAP特殊采购类的配置对比(10、20、45、70、80)事务代码:OMD9

采购中需要关注哪些基本要素__采购细分

SAP针对一些特殊的生产、采购业务,通过特殊采购类字段的配置和功能进行实现。

02

F+10:寄售业务

采购细分_采购中需要关注哪些基本要素_

业务背景:

供应商提供零部件,货物实物在采购仓库内,但物权仍然在供应商。仓库转为自有库存,或生产工厂产线上线,或生产下线才作结算,结算数量为企业消耗或转为自有库存的数量,结算价格为消耗或者转为自有库存时点的价格,一般按期间结算。

_采购细分_采购中需要关注哪些基本要素

1.常规的寄售业务处理流程

物料主数据维护F+10 ——采购信息记录类别:寄售——寄售采购订单——采购收货101K——寄售库存消耗——寄售结算;

物料主数据

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采购信息记录

_采购中需要关注哪些基本要素_采购细分

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MD04选择采购申请,转采购订单

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

一般会配置寄售的采购订单类型,笔者此处讲究用一下NB类型

采购订单项目类别为K类型

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采购收货101,K

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查看物料凭证,并未产生会计凭证

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MMBE查看库存,为供应商库存

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该寄售库存是参与MRP运算的

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寄售库存转为自有库存

MIGO A08+R10 ,411 K

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查看物料凭证,会计凭证

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查看库存

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寄售库存在生产上线时,作发料

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查看凭证

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下线报工反冲,倒扣寄售库存

CO11N报工

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填写反冲数据

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寄售结算,事务代码:MRKO

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笔者的系统试了都报错,结算未完成。欢迎同行进行后续的结算。

03

F+20:外部采购

配置上都未勾选

若要作外部采购则需,勾上“直接采购“标识

采购细分_采购中需要关注哪些基本要素_

外部采购(直接)业务示例及流程:

1.生产订单产生的物料采购申请,在采购申请和采购订单科目类别上体现为F,指定生产订单。故使用F+20的料是直接采购,收货至生产订单,计入生产成本。不做库存管理

系统功能截图:

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在OPPB处可配置,采购订单的默认科目分配类型,系统默认的是U 未知

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

故在PO生成环节,会自动带出来U类型,

如果需要作库存管理则改为空,如果采购收货直接进生产订单费用则维护F,维护生产订单。

1.生产订单的情况:

父项物料计划订单转生产订单,查看父项生产订单

采购中需要关注哪些基本要素_采购细分_

L库存类型的,F+20作直接采购的物料,需维护采购组,生产订单会指定采购申请;

N非库存管理类型,带直接采购标识,自动带出采购组,生产订单也会指定采购申请

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计划订单转生产订单后,组件的采购申请会打上*锁定标识

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采购申请转采购订单

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采购订单行项目科目类别为F,默认写死了生产订单

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采购收货

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查看生产订单,采购收货直接计入生产订单成本

采购细分_采购中需要关注哪些基本要素_

2.还未转生产订单,还处于计划订单环节,触发的采购。

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

此时的采购申请转采购订单,系统提示默认配置的U类型需要人为确定其他科目类型,由于无生产订单,无法选择F。设置为空,视为库存管理

采购中需要关注哪些基本要素_采购细分_

虽然是空科目类型的采购订单,但是也没有考虑非限制库存

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

作MIGO部分收货

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

收货立即冲减预留数量,不用作261发货。

笔者的疑虑是:库存进非限制库存,而相关需求已经被冲减,会导致无法作库存下账

采购细分_采购中需要关注哪些基本要素_

总结:

(1)直接采购下,F+20的直接采购的配置现有系统默认的空配置,改为勾上直接采购,否则F+20维护在物料主数据上没有任何效果;

(2)不作库存管理,有两种方式:BOM行项目类别为N,或者 F+20都会带到生产订单组件里标识:直接采购

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

(3)若物料主数据要F+20,具体某BOM行项物料不作直接采购,也可以维护展开类型

采购中需要关注哪些基本要素__采购细分

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(4)针对直接采购的,计划订单触发采购,由于计划订单还未转生产订单,此时采购订单行项目科目类别只能由U改为空,作库存管理。但采购收货101后,相关需求被冲减,库存未消耗,笔者未能理解到SAP此处的“奥秘“;

针对已经转生产订单的,可以PR转PO时采购订单行项目科目类别默认带F,默认带出生产订单。该业务,采购收货直接计入订单成本没有问题。但很少企业会通过生产订单去触发采购,和采购收货。

(5)什么类型的业务会使用到,直接采购(外部采购)。通常是一些专用件,与生产订单可以绑定的。供应商送货,买回都直接拉到线边直接装配的零部件。

F+20应该国内、国外项目使用的都比较少,所以网络上的资料也几乎没有。

04

F+45库存从工厂到MRP范围

业务背景:

1、有的项目不同产线,是由不同的生产班组严格作管控。故需按产线设置不同的生产版本,每个产线数据员录入原材料在线边的消耗数据。各产线的生产订单需求会传递至各自的线边库,当原材料数量不足时,调拨或采购需求传递至公司工厂下,采购员进行统一采购;

若不通过设置各自MRP范围对应各自的线边库的话,运行MRP时不会考虑各库位下的库存,都统一作为供给。

2、有些生产型原辅料,使用部门会创建预留进行采购,而且采购的数量较大。但领用后从仓库调拨到部门的库位(如质量部门使用油),会在各自部门的库位存留非常长的时间。此时可能会存在业务部门的库位的库存较多,导致MRP运算产生的生产用料的PO变少,导致生产缺料,此时可以设置部门级的库位及MRP区域进行区分;

3、OEM业务,如某白酒项目。公司找小作坊,生产特殊种类的成品酒,其包材和车间的订单还是由公司进行采购和安排生产,但是实物在小作坊处,也可以通过设置库位的MRP区域进行区分。

F+45特殊采购类配置:

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MRP区域配置:

不同的库位设置不同的MRP区域

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物料主数据维护MRP区域:

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1710AMRP区域

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1710BMRP区域

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物料在MRP区域1710A下的 MD04

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物料在MRP区域1710B下的 MD04

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1710工厂级下的 MD04

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采购13个 入库至1710C库位

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往171AMRP区域的库存地点,调拨2

采购中需要关注哪些基本要素__采购细分

运行1710A MRP后,调拨需求减少

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

后续就是部门领用就发成本中心,生产订单耗用就发至生产订单。

其它用途详见阿龙大顾的SPA顾问之路历史文章(mrp范围用于委外方案):

05

F+70:从替代工厂领料

业务背景:

1. 针对替代工厂1000工厂下是自制件:同公司下,1020工厂传递订单组件a需求至1000工厂——在1000工厂的生产订单入半成品库——从该替代工厂1000领料至1020的订单中,注意在1020的订单组件a中的工厂为1000(退出可选计划X和发货工厂决定的)

2. 针对替代工厂1000工厂下是采购件:同公司下,1020工厂传递订单组件a需求至1000工厂——在1000工厂的采购订单入仓库——从该替代工厂1000领料至1020的订单中,注意在1020的订单组件a中的工厂为1000(退出可选计划X和发货工厂决定的)

3.该方式表示1020或其他多个工厂传递需求至1000工厂后,在1000工厂下可以批量提前生产或者采购,再领料至各接收工厂的订单(此点与E+80最大区别)。

F+70配置截图

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

BOM结构:

采购中需要关注哪些基本要素_采购细分_

父项1020工厂下MD04,在销售订单需求下产生了计划订单

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查看计划订单组件是1000工厂

采购中需要关注哪些基本要素__采购细分

可查看到,生产工厂1000下有相关需求传递过来

采购中需要关注哪些基本要素_采购细分_

可以对比F+70和F+40传递到1000工厂的区别

F+70是计划订单的相关需求,或生产订单的订单预留MRP元素

F+40是采购申请的PRqRel或订单DS MRP元素(由于F+40可以不同公司不同工厂,需做STO单)

F+70,不能维护不同工厂下的价差,F+40是可以通过调拨维护价差,或STO单体现价差。

_采购细分_采购中需要关注哪些基本要素

继续F+ 70后续的步骤

自制半成品由1020工厂下传递的需求,在1000工厂下运行MRP产生计划订单,计划订单转生产订单,生产执行,入库

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举例 批次T0006HNZTM下,先做了1000工厂下的生产订单101生产入库,再做了1000工厂下库存直接投料至1020的订单。此方式,比传统的301工厂间调拨,再261发料省了调拨这个动作。

_采购中需要关注哪些基本要素_采购细分

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最后查看订单成本环节:

原材料的成本科目,和自制半成品的科目和工厂是不一样的

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06

E+80:从替代工厂生产

业务背景:

1.同公司下,1020工厂传递订单组件a需求至1000工厂——在替代工厂1000下生产,生产订单入1020线边库——从1020的线边库发料至订单中,注意在1020的订单组件a中的工厂为1020(该方式由特殊获取P,维护接收工厂,退出可选计划为空决定);

2.该方式下,1020工厂传递至1000工厂下的计划订单,指定了计划工厂(1020)。也就是1000工厂生产入库,必须入到1020的库位下去。比起F+40和70,少了灵活性。但也根据具体的项目,客户的需求进行抉择。

E+80的配置

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

物料主数据E+80

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采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

在1020工厂下MD04,该物料会产生计划订单,且交货工厂为1000

采购细分__采购中需要关注哪些基本要素

在1000工厂下MD04,该物料也会产生计划订单,且计划(接收)工厂为1020

_采购细分_采购中需要关注哪些基本要素

计划订单转生产订单,生产订单入库至1020工厂。再从1020工厂线边库生产发料至订单中。(此处不再赘述)

感谢支持

07

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SAP MRP是制造资源计划系统中的一种材料需求计划工具,它通过分析物料需求、库存情况和生产计划等信息,自动生成合理的采购建议。然而,有时候SAP MRP可能不会生成采购申请的原因可能有以下几种: 1.库存数量充足:如果库存数量已经足够满足当前和未来的需求,那么SAP MRP不会建议生成新的采购申请。这种情况下,MRP会根据物料需求计划表中设置的库存安全库存水平来判断是否需要采购。 2.已有待处理的采购订单:如果已经存在待处理的采购订单SAP MRP会考虑这些订单的到货日期和数量,以及当前库存情况来进行计划。如果这些采购订单已经足够满足物料需求,那么就不会生成新的采购建议。 3.计划参数设置不当:MRP的计划参数设置对于采购申请的生成也有影响。如果计划参数中的某些设定不准确或不合理,可能导致MRP无法正确地生成采购建议。 针对以上情况,可以通过以下方法来解决没有采购申请生成的问题: 1.检查库存水平和安全库存设置:确认库存水平是否充足,是否需要调整安全库存水平。 2.审查已有的采购订单:检查已有的采购订单的到货日期和数量,以及是否满足物料需求。 3.检查计划参数设置:检查MRP的计划参数设置,确保其准确合理。 总之,虽然SAP MRP通常会根据物料需求计划自动产生采购申请,但有时由于各种因素,可能导致没有采购申请生成。在这种情况下,需要仔细审查库存情况、已有的采购订单和计划参数设置,以解决问题。

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