协同OA系统提升执行力

当企业发展到一定的规模，跟着公司职能部分的增多及分支机构的增加，治理的难度随之加大，这时，摆在企业治理眼前的题目泛起了：在企业中，一个人需要处理什么事情，处理某项事情需要找谁，处理的进度、结果如何？身处某个岗位需要知道公司的哪些信息、资讯？这个人不能处理工作的时候，由谁来处理？处理的时候是否需要参考其他的相关信息？都通过门户和代办代理实现。新员工入职后不认识岗位职责、良多事情不知道找谁处理，最崩溃的事情就是员工离职后工作交接泛起断层，最影响效率的事情莫过于一件事情在几个人之间往返扯皮……这个时候，企业的治理者应该集权仍是分权？分权治理的企业如何实现有效管控？集权的企业如何更加高效运营？

一个有生命力的治理系统，必定要能够伴随企业的组织成长，考虑企业在发展过程中的责权题目。OA办公系统从组织范围、角色范围、动作范围、模块范围、触控对象、数据范围6个维度，实现了对一个企业职能责权体系明确有序的灵活控制。借助个人门户，每个员工都能够按照定义好的岗位角色查看需要处理的工作、需要了解的信息，快速地以自助形式进入到工作状态，不论是新老员工都能够对自己的工作有清楚的熟悉。

针对公司每个人的责权体系，在协同OA平台上，有一个很重要的功能，就是流程代办代理。当员工离职，治理员可以查阅这个员工当前的职位、工作(主要是代办、未读协作、计划日程等)，将能够处理的快速处理掉，再通过流程代办代理的方式把这个员工手头的工作交接给别的同事代办代理。繁琐的离职交接工作通过一两个表单设置就能够轻松完成。基于OA办公系统这样的管控原理，对于公司治理者而言，不管是想集权治理仍是分权治理，都能够轻松一手把握。

OA办公系统晋升核心竞争力是中小企业发展中的重要任务，研究表明，中小企业确立战略和决议计划依据并不难题，只有在获取决议计划依据中方式和途径中存在题目，即企业的团队执行力成为了困扰中小企业发展的瓶颈。那么，如何突破中小企业中团队执行力的题目，成为了治理者们面对的最大题目。

流程治理作为协同软件的主要功能，恰是实现团队执行力落地的手段。首先，协同OA流程治理能够组织职员的流程资源的绑定，让执行者负责地做事;其次是流程的节点步骤治理，即这一步做什么、下一步做什么，这是为了避免流程紊乱，使治理有层次和秩序，更准确地做事;再次是节点的流动治理，即定义该节点做什么事、如何做，从而晋升工作效率。协同软件作为治理软件的一种，主要是为了知足治理工作的需要。这三方面的流程解决了治理中团队执行力的题目。

另外，协同OA独占的齿轮联动模型，让执行者在流程运转过程中能够正确地获得或找到所需要的资源，自助并正确地做事才是企业晋升执行力的基本条件。

企业的执行力还来源于企业高层对的执行过程的洞察力度。治理者可以按照组织结构逐级查阅每个人、每项事务的执行过程，就枢纽的题目及时给予指导，利用治理透视的功能，治理者可以对工作日常运营的细微环节了如指掌，这也将大大晋升企业整体的执行力。