如何用Jira，禅道等项目管理工具进行项目管理的数字化管理（一）通用篇

        安装说明，使用手册，基本功能介绍在网上到处都是，本系列重点想从管理维度总结在软硬件产品开发，甚至更通用系统开发过程中，这些IT工具能带来那些管理手段，从而提升管理效率。

        从通用项目管理PMP理论出发，不论是传统软件开发的瀑布模型，到CMM模型，汽车领域的V模型，军用软件开发模型到敏捷软件开发、看板管理、精益制造，大规模敏捷 SAFE，再到IBM华为系的集成产品开发IPD模型。这些管理模型的最根本的基础是：缺陷管理，计划管理和需求管理。我深度参与了上述模型的管理，也深度使用了这些模型对应的Jira 、禅道 和 RDM IPD软件工具。

        在各种软硬件开发企业中运用IT工具进行项目管理时发现：我们需要根据企业能力和项目团队现状选择不同的IT工具，进行不同层度的数字化转型。

        1. 从无到有型：这种企业的软件开发工作常常处于只有代码，没有管理的阶段，需要完全导入整套软件，全盘纳入IT系统。如果企业老板能够认同支持，其实也算简单，直接全盘套用，一步到位。

        2. 从杂乱，小规模到统一上规模：这种企业常常由小团队自发进行各自的项目管理多年。虽然有信息系统，但是数据无法统一，无法进行从公司层面进行信息利用。这种情况由于需要兼顾历史数据，涉及原有流程的再造，反而比较麻烦，需要从诸侯割据转换到一统天下的项目管理IT平台。

        3. 有IT管理工具，但处于闲置：这种企业曾经也有理想抱负，但由于岁月轮回，人事变迁，早已失去了当初的理想。往往是理想很丰满，现实很骨感。对于这种情况，我们其实只需要与领导一起认清战略方向，与项目团队一起克服困难，坚持数字化转型到底，坚持几年就一定能形成数字化转型的效果，用数字化的运营指标来反馈项目运行。

        4. 已经有IT工具，也一直在坚持使用，但是看不到方向和效果：这种企业缺少的是项目管理数据的分析与指导工具。常常决策者陷入工具提供的海量数据报表中，看不清项目的方向。

        在本系列文章（二）从哪些项目运转数据中指导项目运营 中将会详细说明。

        项目管理数字化的可行目标第一步是基础数据数字化，第二步是项目运行指标数字化，最后是反馈指导项目运行。

        本文重点介绍第一步项目运转基础数据数字化。PMBook里面定义的项目管理维度的下列方面可以轻松通过IT工具进行管理：

        需求管理，缺陷管理，计划管理（这3项Jira和禅道都支持），文档管理（confluence支持，Jira不支持）。

        市面上的软件工具都可以轻松实现上述数字化能力。国产软件能力全面，价格较低，国际软件功能强，价格高。

        对于IT软件工具没有涉及的方面，按照IPD的思路，可以通过文档进行纸质化管理，比如产品市场管理，产品战略管理等。