2025年高企认定全攻略!高企申报流程及材料

2025年高新技术企业(高企)认定是企业提升科技创新能力和市场竞争力的关键步骤。为了帮助企业在申报过程中少走弯路,本文将提供一份全面的高企申报攻略,包括详细的申报流程和所需材料清单。了解并掌握这些信息,将有助于企业高效、准确地完成申报工作,顺利获得高企认定。那么,具体的申报流程是怎样的?又需要准备哪些材料呢?让我们一起来看看。

一、申报条件

1、企业注册成立时间:企业申请认定时须注册成立一年以上,即365个日历天数以上。

2、知识产权:企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权。

3、技术领域:对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。

4、科技人员占比:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。

5、研发费用投入:企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:

最近一年销售收入小于5000万元(含)的企业,比例不低于5%。

最近一年销售收入在5000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%。

最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。

6、高新技术产品(服务)收入:近1年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。

7、创新能力评价:企业创新能力评价应达到相应要求。

8、无重大违规行为:企业申请认定前1年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。

二、申报材料

1、高新技术企业认定申请书:通过高新技术企业认定管理系统在线填写,从系统中打印出封面,由企业法人签名、加盖企业公章后扫描上传至系统。

2、企业依法成立证明材料:选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;不适用告知承诺制的企业提供《营业执照》等相关材料。

3、知识产权相关资料:选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;不适用告知承诺制的企业提供知识产权相关材料,包括知识产权证书及反映技术水平的证明材料等。

4、科研项目立项证明:省级(含计划单列市)以上科研项目立项证明,对已验收或结题项目需附验收或结题报告。

5、科技成果转化:总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明。

6、研究开发组织管理:总体情况与五项指标符合情况的具体说明。

7、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明:相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

8、企业职工总体情况说明与科技人员名单。

9、经具有资质并符合条件的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告:并附研究开发活动说明材料。

10、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告:包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。

11、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。

三、申报流程

1、自我评价:

企业应根据《国家高新技术企业认定办法》和《国家高新技术企业工作指引》,对自身的知识产权、技术领域、科技人员占比、研发费用投入、高新技术产品(服务)收入等方面进行自我评价,初步判断是否达到认定条件的要求。

2、注册登记:

国家系统注册:企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写《企业注册登记表》,并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后,企业方可开展后续申报工作。

地方系统注册(如有要求):部分地区可能有当地的科技业务管理系统,企业需要按照当地要求进行注册登记,以便后续的申报和管理。

3、网上申报:

企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写《高新技术企业认定申请书》,并通过网络系统提交相关材料,包括知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等。

4、提交书面材料:

企业向认定机构提交书面材料,一般包括《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章)、企业营业执照等相关注册登记证件的复印件(加盖公章)、知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发组织管理、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明、企业职工总体情况说明与科技人员名单、经具有资质并符合条件的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。

5、专家评审:

认定机构收到企业申报材料后,从专家库中抽取至少5名评审专家(其中技术专家不少于60%,并至少有1名财务专家)组成专家组。专家对企业的申报材料进行审查,包括合规性审查、独立评价和综合评价等环节。审查内容主要涉及企业的研究开发活动、知识产权、财务状况、高新技术产品(服务)等方面。具备条件的地区可进行网络评审。

6、综合评审:

认定机构根据专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合评审,可视情况对部分企业进行实地核查,提出认定企业名单,报领导小组备案,报送时间一般不得晚于当年11月底。

7、公示与备案:

通过专家评审的企业名单将在官方网站或相关平台上进行公示,接受社会监督。公示期一般为10个工作日,公示期间如有异议,企业需及时回应和处理。公示无异议或异议不成立的企业,将由相关部门联合颁发《高新技术企业证书》。

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