Unifier培训: 系列讲解11: 公司级的BP--供应商

我们在真正开始启动项目之前, 需要做一些重要的基础工作, 比如, 整理和制订相关的项目管理制度, 标准, 手册, 人员的定岗定责, 岗位职责定义, 项目管理的培训, 人才培养, 项目成本控制的制度, 成本分类码的编制, 物料及材料分类编码等等.

以上所述的制度与标准依项目的执行环境而异, 依企业的管理目标而异, 不大可能照搬别的企业, 但是, 可以借鉴别人的管理方法, 但是, 所有的管理, 其实都是一种投入, 不投入人力, 物力, 财力, 而一味地向别人学习, 其实是缘木求鱼.

学习其实是一种投资行为, 不论对个人, 还是对企业, 都是如此.

企业学习别人家的, 参考别人的项目管理最佳实践, 也是一种投入.

Unifier的项目管理软件, 为我们提供了一种参考, 一种项目管理的实现, 但是, 请大家注意, 这只是一种实践, 而不是一个标准, Unifier的美丽在于, 她可以在这些参考实现上面, 灵活的依项目管理的业务实际, 配置和设计出符合实现的业务流程(BP).

这些公司全局层面的业务定义与规范要求, 对应到Unifier中, 就是我们接下来要介绍的”公司日志”, 它是由如下7个BP组成的(当然, 企业可以根据需要, 在uDesigner中自定义任意多个所需的业务流程):

在项目管理的实践中, 供应商管理非常关键, Unifier中供应商管理主要分为三个BP: 供应商资格预审/供应商/供应商评估, 这三个BP分别对应事前/事中/事后 三个阶段的管理.

从Unifier的技术上讲, 供应商资格预审会自动创建供应商,  供应商评估会用BP Picker选择一个供应商. 这三者之间的关系如下:

从业务上来讲, 本以为, 供应商评估这个BP在工作流评审结束后,会RAP数据到供应商这个BP上, 以标识供应商的有效状态或评审的结果, 然而, 事实上Unifier的这几个BP中并没有这样设计, 所以, 我更进一步加强了我们对Unifier 项目控制这些BP的认识: Unifier的项目控制模块是对Unifier功能的参考实现, 企业可以并需要根据自已项目管理的业务需要在这个基础上, 或者, 在uDesigner上, 合理的剪裁这些BP, 甚至从零开始设计这些BP, 当然, 这要求我们非常熟悉uDesigner.

注: 关于AC, AP, RAP等这些概念, 我们会在Unifier的高级课程中讲解, 大家可以暂时略去这几个概念.

为了简单起见, 我们现在看一下, 如何创建”供应商”这个BP的记录:

在公司工作区, 切换到用户模式, 导航到公司日志->供应商  , 右侧, 点击”+创建”按钮, 就可以了, 如果您没找到”+创建”按钮, 说明您没有权限, 需要联系管理员, 增加创建该BP的权限(注: 以后的介绍中, 如果看不到”+创建”按钮, 都是因为权限的事, 不再重复说明)

由于”供应商”BP是非工作流的BP, 所以, 我们点击”完成编辑”就可以了.(注: Unifier在18.x,以及19.x中引入了新界面, 在新界面中, 没有”完成编辑”这个按钮了, 统一改称为”提交Submit”了. )

 创建完”供应商”记录后, 会看到如下的界面样式:

上图中, 左侧称为树形导航栏, 中间称为日志记录,点击中间的齿轮,会弹出快捷菜单, 最右侧是某个选中记录的详情.

界面比较简洁, 以后的其他BP, 界面布局都是如此, 不再重复介绍.

在供应商BP中, 可以添加文档附件,也可以将文档附件发布到指定的文件夹目录中.