Word中批量将交叉引用设置为上标,转PDF后仍可保持链接和上标样式
以往出现的问题和解决方法
- 如何批量将交叉引用设置为上标
使用Word中的查找替换功能,在查找替换框中选中“替换”项,鼠标点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”,在“查找内容”框中输入\[[0-9]@\]
,点击替换内容框,点击替换中的“格式”-选择“字体”,勾选“字体”-“效果”-“上标”,点击确定后,替换框下方显示“上标”格式,可以点击“替换”看看效果,后续点击“全部替换”即可。
- 批量设置上标后,打印模式或转PDF时,上标失效
解决方法1:取消域链接 (注意备份有域链接的文档)
缺点:导出的PDF参考文献虽然有上标形式,但无法连接跳转
- Ctrl+A,全选文本
- 按下“CTRL+SHIFT+F9”,解除域链接
- 另存为PDF
解决方法2:锁定域链接(方法尚可)
先CTRL+A选中全文,之后CTRL+F11锁定域(全选右键后会发现无法点击“更新域”),之后打印或转PDF均可
如果之后文献有修改,需要更新引用,可以CTRL+shift+F11取消域锁定
以上的两个问题都是有因果关系的,用不恰当的方式批量设置了上标,在转PDF格式时上标就失效了。
正确批量设置上标的方式
使用Word中的“查找”-“高级查找”功能,还是选择“使用通配符”,在“查找内容”框中输入 \[[0-9]@\]
,点击“在以下项中查找”-“主文档”,即全部选中交叉引用部分,然后单击“开始”栏-字体项的上标图标即可设置成功
这样批量设置的上标保存后转成PDF,也能保持链接跳转和上标样式!
参考
[1] https://blog.csdn.net/Anne033/article/details/129008777
[2] https://blog.csdn.net/baidu_28446365/article/details/88933588