项目整合管理范文

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第一章 项目整合管理范文



提纲

项目名称背景(400-600)
过渡段落(200-300)
基础论述(1200)
经验总结(500)

正文

我司于xx时间中标xx项目,中标金额xx万元(400-1000)。建设周期xx,期间安排我担任项目经理,负责该项目的全面管理工作。该项目由xx发起,为了满足xx,强化xx,适应xx等经营管理需求,拟通过本项目,搭建一套先进,高效的xx系统。有效防范xx的同时,提升xx效率。该项目的建设内容有xx。

该项目采用B/S架构,基于J2EE+Spring Cloud企业级应用开发平台,采用Java语言开发,Spring Boot + Vue前后端分离基础框架,中间件采用Apache的Tomcat并作集群,Kafka消息中间件,ZooKeeper分布式协调中间件等,缓存数据库采用Redis,数据库采用PostgreSQL。主机设备采用PC服务器集群,云部署,服务器采用Ubuntu操作系统,灾备方案采取异地数据级灾备。我依据项目特点并结合以往项目经验组件了项目型团队。团队成员12人,包括项目经理1人,业务专家2人,技术经理1人,开发工程师x人,测试工程师x人,质量兼配置管理员1人,架构师和算法工程师1人。

该项目有业务功能复杂,技术和性能要求高,工期紧张,关键干系人众多等特点。故整合管理尤为重要,整合管理贯穿项目始终,可通过整合管理确定项目地位、为整体项目管理提供指南、管理各知识领域的依赖关系、管理变更、监控项目、总结经验教训、结束项目和遣散资源等,最终实现项目目标。整合管理包含制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段七个过程。本文将结合项目,论述项目整合管理的实践内容、遇到的问题及解决方法。

1.制定项目章程
制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。项目中标后进行公司内部立项,PMO总监x总作为发起人,邀请研发部总监xx、产品部总监xx就项目目标、关键里程碑组会讨论,并依托项目合同及会议结果编制项目章程,编制完成后报PMO评审通过后发布。章程简述可交付成果为xx系统一套,xx开工,xx完成试运行并验收,并任命我担任项目经理,负责规划执行收尾等工作。

2.制定项目管理计划
制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一分综合项目管理计划的过程。规划初期,我带领团队成员仔细研讨项目章程、工作说明书等文件内容。根据公司现有程序和模板,制作出了初步的项目管理计划。然后分工协作,由熟悉各知识领域的人负责制定子计划,我最终整合完整的项目管理计划。随后我召开项目启动大会,全体团队成员及xx等领导参会,会上除传达项目目标,阐述每位干系人的角色和职责,为后续项目执行提供指南。计划中确定项目采用增量开发方法,xx阶段部署生产环境交付增量1功能、xx阶段交付增量2功能、xx阶段系统试运行等内容。

3.指导与管理项目工作
指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。我带领团队成员实施已规划的项目活动,重点关注工作绩效数据的收集和团队管理工作。团队成员使用项目管理软件JIRA/禅道进行需求管理、任务跟踪、工时登记等。组织每日例会,团队成员陈述前日完成工作、今天要完成任务及遇到的障碍,共享工作进展,我会监控进度并将障碍进行记录和跟踪,确保其得到调查和解决。实施已批准的变更,包括纠正措施、预防措施或缺陷补救等,确保符合项目基准。

4.管理项目知识
项目管理知识是使用现有知识形成新知识,以实现项目目标并且帮助组织学习的过程。目的是将隐形知识显性化,显性知识可视化。针对隐形知识,我每周五组织1小时专题会议,与团队剖析本周工作中的问题、及良好实践等,并形成会议纪要,日常工作采用集中办公,方便团队进行问题和知识的交流。针对显性知识,将平时完成的需求规格说明书、设计文档、开发文档等上传至文件协同软件Confluence,方便团队成员阅览和学习。我建立在线文档记录工作遇到的问题和挑战,形成经验教训登记册。

5.监控项目工作
监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。监控包括监督和控制,监督是定期收集、测量及预测缺失,控制是制定纠正或预防测试等。我每周五进行偏差分析,将实际完成的工作与基准比较,以确定项目绩效。Xx时间,根据进度计划应完成需求分析,但根据收集的绩效数据进行分析,得出需求分析工作的SPI为0.8,进度之后。经了解得知,因甲方老师一直无法确定分析模块3张数据报表的加工逻辑。经与技术经理xx的讨论后决定采取并行施工的方式,将已确定逻辑的报表优先开发,其余报表加快分析工作,经调整后进度很快恢复正常。
6.实施整体变更控制
实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。在规划初期,我结合公司程序和甲方政策文件,制定了双方均认可的变更控制流程。在项目执行中,甲方业务负责人xx提议将分析模块无法确定逻辑的三张报表进行替换为新的三张,并提供了新的逻辑。针对变更我组织变更会议,从进度、成本、风险和技术实现等方面进行了评估,确定变更对进度和成本影响较小。制定实施方案,经CCB审批后,通知各干系人后执行变更,对变更进行监控评估。

7.结束项目或阶段
结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。项目通过终验后,我按照合同条款进行项目成果和文件交付,督促甲方回款。召开项目总结会,将项目中的问题和解决方案、风险及因对措施、经验教训等进行记录,形成组织过程资产。宣布项目结束,团队离场。

经过我与项目团队不懈的努力,该项目于xx时间顺利通过试运行并正式上线,通过了甲方的验收。系统内打通xx业务xx个关联系统,部署规则xx条,机器学习模型xx余个,日均处理xx申请,提升效率xx,实现了xx目标,获得甲方领导和用户的认可。
项目的成功得益于我运用科学有效的项目整合管理。当然,在项目的建设过程中也遇到一些小问题,例如甲方需求的变更、增加范围等,我根据变更控制程序进行管理,按时完成项目。在今后的工作中我将更加项目整合管理,不断的学习专业的项目管理经验,努力提升自身管理水平,为国家信息化建设出一份力。

项目经理不可或缺的文档集 包括立项管理 结项管理 项目规划 项目监控 风险管理 需求管理 需求开发 技术预研 系统设计 实现与测试 系统测试 Beta测试 客户验收 技术评审 配置管理 质量保证 外包与采购管理 培训管理 服务与维护第03章 立项管理 ...............\第3章 立项管理1.doc ...............\附录A-1 立项建议书1.doc ...............\附录A-2 立项调查报告1.doc ...............\附录A-3 立项可行性分析报告1.doc ...............\附录A-4 立项评审报告1.doc ...............\附录A-4 立项评审报告2.doc 第04章 结项管理 ...............\第4章 结项管理1.doc ...............\附录B-1 结项申请书1.doc ...............\附录B-2 结项评审报告1.doc 第05章 项目规划 ...............\第5章 项目规划1.doc ...............\附录C-1 项目估计表1.doc ...............\附录C-2 项目计划1.doc ...............\附录C-3 项目计划变更控制报告1.doc 第06章 项目监控 ...............\第6章 项目监控1.doc ...............\附录D-1 项目监控数据表1.doc ...............\附录D-2 项目偏差控制报告1.doc ...............\附录D-3 项目进展报告1.doc 第07章 风险管理 ...............\第7章 风险管理1.doc ...............\附录E-1 风险检查表1.doc ...............\附录E-2 风险管理报告1.doc 第08章 需求管理 ...............\数据库变更管理.doc ...............\第8章 需求管理1.doc ...............\附录F-1 需求跟踪报告1.doc ...............\附录F-2 数据库设计变更控制报告1.doc ...............\附录F-2 需求变更控制报告1.doc 第09章 需求开发 ...............\第9章 需求开发.doc ...............\附录G-1 用户需求说明书.doc ...............\附录G-2 产品需求规格说明书.doc 第10章 技术预研 ...............\第10章 技术预研.doc ...............\附录H-1 技术预研计划.doc ...............\附录H-2 技术预研报告.doc 第11章 系统设计 ...............\第11章 系统设计.doc ...............\附录I-1 体系结构设计报告.doc ...............\附录I-2 用户界面设计.doc ...............\附录I-3 数据库设计报告.doc ...............\附录I-4 模块设计报告.doc 第12章 实现与测试 .................\第12章 实现与测试.doc .................\附录J-1 实现与测试计划.doc .................\附录J-2 编程文档.doc 第13章 系统测试 ...............\第13章 系统测试.doc ...............\附录K-1 系统测试计划.doc ...............\附录K-2 测试用例.doc ...............\附录K-3 测试报告.doc 第14章 Beta测试 ...............\第14章 Beta测试.doc ...............\附录L-1 Beta测试协议.doc ...............\附录L-2 Beta测试报告.doc 第15章 客户验收 ...............\第15章 客户验收.doc ...............\附录M-1 客户验收计划.doc ...............\附录M-2 客户验收报告.doc 第16章 技术评审 ...............\第16章 技术评审.doc ...............\附录N-1 技术评审计划.doc ...............\附录N-2 技术评审通知.doc ...............\附录N-3 技术评审报告.doc ...............\附录N-4 技术评审检查表.doc 第17章 配置管理 ...............\第17章 配置管理.doc ...............\附录O-1 配置管理计划.doc ...............\附录O-2 配置库管理报告.doc ...............\附录O-3 配置项变更控制报告.doc 第18章 质量保证 ...............\第18章 质量保证.doc ...............\附录P-1 质量保证计划.doc ...............\附录P-2 质量保证检查表.doc ...............\附录P-3 质量保证报告.doc ...............\附录P-4 质量问题跟踪表.doc 第19章 外包与采购管理 .....................\第19章 外包与采购管理.doc .....................\附录Q-1 外包开发竞标邀请书.doc .....................\附录Q-2 承包商评估报告.doc .....................\附录Q-3 外包开发合同.doc .....................\附录Q-4 外包开发过程监控报告.doc .....................\附录Q-5 外包开发成果验收报告.doc .....................\附录Q-6 采购竞标邀请书.doc .....................\附录Q-7 供应商评估报告.doc .....................\附录Q-8 采购合同.doc .....................\附录Q-9 采购物品验收报告.doc 第20章 培训管理 ...............\第20章 培训管理.doc ...............\附录R-1 培训计划.doc ...............\附录R-2 培训通知.doc ...............\附录R-3 培训评估报告.doc 第21章 服务与维护 .................\第21章 服务与维护.doc .................\附录S-1 客户服务计划.doc .................\附录S-2 客户服务报告.doc .................\附录S-3 产品维护计划.doc
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