组织结构
1、画出公司的行政组织结构图,重点说明与采购、仓库相关的行政组织结构。
2、公司现有哪些物料仓库、制造库位(原料库,在线仓,在制品库、成品库),每个仓库的用途是什么?存放哪些物料,请说明相应的物理位置并画出相应的组织结构图
3、是否存在同一个库位存放多个公司库存的情况?
4、工厂之间是否存在转储?从其它工厂领用物料组织生产?(从本集团其它公司的工厂中转储)
采购管理-采购申请
1、采购申请的物料包含哪些?请列举类别
2、采购申请(采购计划,部门请购单)由谁产生?各自负责哪些类型的采购申请?
3、采购申请是否要审批?审批的层次是什么?
4、采购申请以何种方式传递给采购部门?
5、接收到采购申请后,采购部门如何进行询报价、比价议价等处理?这些动作有无使用何种系统进行管理?是否与OA集成?
采购管理-合同管理
1、目前和供应商共有多少采购合同?
2、合同是金额的,数量的,还是有计划行(有具体的交货时间,数量等)的等等?
3、合同中是否包括运费,运输,关税,报关和其他条件的条款?
4、合同的执行如何跟踪?