1)一个词或词组在文中出现三次或以上才可以用缩写否则需要写出全称。也就是说如果只出现一次或两次,每次都要写出全称。出现的次数是在摘要、正文(从前言到讨论)、每个图注以及每个表注中分别计算的。
例如:如果一个词在摘要中出现一次,正文中出现多次,图注中又出现一次,那么摘要中只要用全称,不要用缩写。正文中第一次出现时用全称,后面用缩写;图注中用全称,不用缩写。
2)缩略语在文中第一次出现时需要定义。这里所谓第一次,也是摘要、正文(从前言到讨论)、每个图注以及每个表注中分别计算的。如果摘要和正文都符合上面所说使用缩写的规则,那么摘要中需要定义一次,正文中还需要定义一次。定义就是写出全称并在括号中给出缩写。