Viva Leaning 是一个每个用户每月4美金的服务,简单来说就是一个专门的学习平台,大家可以在上面学习,分享以及查看学习进度。
那么这4美金一个月该不该花呢?我认为有很多重要的先决条件。
第一**–人**
公司有自己专门的培训部门或者说掌管内外培训事务的这么一群人,为什么这么说?那么就是第二点。
第二**–学习资料**
公司有大量的现成的已经整理归纳好的培训资料,这些资料有很多要求:
- 命名格式
- 已经存在于微软的SharePoint, Stream,Linkedin或者Teams等等
- 访问权限
因为如果这些资料仍然存在于企业的本地服务器或者第三方云服务比如Youtube Channel那么现阶段是无法跟Viva Learning整合的。
这就回到第一点,如果公司没有专门的部门来负责以上的资料管理,迁移归档等等,用Viva就不现实,最起码如果从头开始的话,大家就算用了Viva,上面也没什么可以学习的东西,除非用Linkedin Lerning,但是这个还是要额外花钱。
第三**–时间**
最后一点就是时间,这个比较抽象,但是学习总需要时间吧。这么多的资料,如果员工需要学习,那么除了公司例行的培训以外,必须鼓励员工去学习,鼓励的最好方式就是每周预留几个小时给员工自学。这就要求企业必须很人性化,不然上面的准备工作做了那么多,花钱买许可,设立一个专门的部门,招几个人,然后跟IT一起把Viva部署下去,整理资料,归档,迁移到Microsoft 365的云,设置好命名规则标签等等,最后公司把员工搞得没时间去学习,不就彻底浪费了么。
还有最后一点就是培育一个好的学习氛围。