浅谈规划SharePoint Online架构（针对从本地文件共享向云端迁移）

映射本地文件共享架构到SharePoint Online

首先要知道本地文件共享的权限架构不能照搬的云端，因为对权限的定义不一样。可参照下面的图。

本地文件共享的架构组成：

每个级别的文件夹上的权限一般也是分配给不同的安全组的。

现在对比一下SharePoint Online（不考虑规划中心网站–hubsite）

你会发现SharePont Online里架构中有“看上去”平级的地方，也不算是平级，只是功能不一样。一般都会选择跟本地文件共享一样的架构，也就是文件夹下面有子文件夹。这样做当然可以，但是别忘了如果你对每个级别的文件夹权限划分不一样，这是很头疼的：
1.因为SharePoin Online里没有可以针对文件夹级别的权限控制。
2.如果使用子网站的架构，子网站默认继承父网站的权限，需要创建的时候单独配置，较为麻烦，而且打破了本地文件构想的文件夹套文件夹的架构。

注：文档库也可以不继承权限，设置单一权限。但是这样规划的也不多，子站点的规划较为流行，毕竟看上去有层级关系，而文档库都是平级的。

首先是不是完全做不到在文件夹上拆分权限？也不尽然，只不过这个做法也很麻烦，而且IT不容易做审计和整理。这个方法就是单独去分享每个文件夹，分享的时候赋予权限。可是这里要注意，最终用户也可以分享文件夹或者文件，这就是为什么这个做法不可取。这里推荐的还是第二个方法–使用子网站。

当然如果这么规划，迁移前的准备就非常多了。如果是文件夹的架构，基本就是站点建好直接迁移，而这一种方法，就需要把每个本地文件共享文件夹的权限先都整理一边，然后挨个创建子网站，并且一个个赋予权限给相应的用AADC同步过来的组。

迁移的部分就不讲了，建议使用微软自己的SharePoint Online Migration Tool（不支持21Vianet）–https://docs.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool

我们来说一下用户体验。当然如果是文件夹的架构，体验上是很好的，没有区别，特别是使用OneDrive的话，看上去根本地几乎是一模一样的，或者映射整个SharePoint Online的文档库到本地：


如果是子网站的形式，体验就非常不一样了，虽然用OneDrive同步的话可以让用户也有用本地办公的感觉，但是毕竟每个文档库所处的地点在不同的站点里，需要挨个同步。用户的培训一定要做好。

那有没有两全其美的方式？
当然有，那就是Microsoft Teams中专用/私人频道（private channel）的功能，当然这个功能到今天为止还没有发布，微软内部已经在内测了。所以建议把本地文件共享迁移到Teams里去，后面会介绍该如何去规划设计。

目前有很少的一部分客户参与了preview的测试。相信这个众望所归的功能不久会公布。