Office 365保留策略（二）--在SharePoint Online的效果

设置保留策略非常的简单，现在我们来看一下保留策略产生的具体效果。
当前设置的保留策略如下：

现在我随便进入一个SharePoint站点去删除一个文件，是可以被删掉的，在垃圾箱中也可以找到。这里额外提一句，如果在垃圾箱里删除了，还有一个二级垃圾箱。

两个垃圾箱都默认保存93天

这一看貌似没什么用户使用影响，对单一的文件是的，但是如果是要删除一个带有文件的文件夹就会报错：
提示必须先把文件夹里的文件全部删除掉才能删除文件夹

解析来我们看第二个效果：
那么保留的文件去了哪里? 去了一个叫Preseveration Hold Library–保留文档库的地方。这个文档库对成员和访客是不可见的，只有这个网站的所有者–owner可以访问。

所有符合保留策略的文件都会被放到这里，当然也就意味着占用的是这个网站的存储空间。因为本身就是一个文档库，所以和其他，比如默认或者创建的文档库有一样的功能：

但是我们关心的是这个文档库的权限，如果点击到文档库的权限管理会看到：

所有者默认有全部的权限：


而网站成员是没有任何权限的：

当然可以给特定的人添加访问权限。

SharePoint Online自己的保留以及合规网站集：


上面的两个网站集，不建议去创建，包括在其中创建内容。所有的策略最好全部在Office 365安全与合规中心中统一创建。因为之前碰到过客户无法删除文件夹但是安全与合规中并无保留策略的情况，就是因为一个管理员私自创建了这样的网站集并在里面创建了策略。
SharePoint自带的策略是没有Office365中的策略齐全和强大的。再次建议不要随便在这里创建。