项目进度管理方法——里程碑

一个人有拖延症那么只是拖延自己,但一个团队有拖延症就会累及整个团队的人,一个出色的项目管理者必然是要保证自己团队的发展和利益的。作为项目管理者,要保证整个团队不被拖延症所累。那么如何才能有效地保证项目进度呢?在这里插入图片描述
首先要将项目的长周期拆分成几个里程碑小周期,这样首先会在时间上给人一定的紧迫感,改善长周期造成的严重拖延症。里程碑下还应该拆分时间周期更短的任务,一方面细分的任务的完成度可以在总体上保证里程碑的进度,另一方面任务的细致拆分还能让团队的每个人承担起自己的职责,分工协作,避免一群人做一件事互相推诿拖延进度或者有人劳累有人闲。
作为管理者你要追踪这些任务和里程碑的进度,确保事情都在按计划完成,并且真的出现问题的时候能及时发现并解决问题,不用等到最后才暴露问题,给了压力就应该有适当的放松,所以要求大家按照里程碑任务的节奏去执行的时候也同时要考虑大家的感受了。在这里插入图片描述
当然而有人会有疑问,管理者每天也有许多工作,怎么可能记住那么多规划,做那么多追踪,还能注意到每一个人的任务完成与否以及里程碑的完成节点。这个时候你就需要一种项目管理工具了,在进度猫甘特图上将你的计划全部用规划好,大家按照系统上的时间节点显示的任务去做就好。
里程碑计划
里程碑计划也是表达项目时间计划的一个工具,里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划,是一个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结果为依据。它显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列,描述了项目在每一阶段应达到的状态。而来自内部的里程碑,在很多时候,是项目经理为了实现很好的控制,主动设置的。如果是外部来源里程碑,肯定是先做里程碑后做进度计划;如果是内部来源里程碑,肯定是先做进度计划后做里程碑。

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