项目团队如何摆脱工作效率低

项目需要团队协作，而组建出一支高效的团队，就必须先做好分工。无论项目大小，做好内部结构的规划和人员的安排，才能使项目有序进行。明确的分工，对于任何一个项目而言都是至关重要的，做到分工明确，才能让项目成员充分发挥出岗位职能，提高工作效率。

那么，如何做才能做到分工明确呢？

一、一致的目标
每个部门、甚至每个人都有自己的任务和职责，如果目标不一致很容易造成大家各忙各的。如果各部门只从本部门工作和利益出发，而忽视了组织的整体目标，这样只会强化部门间的竞争而削弱了合作，容易造成跨部门的沟通障碍，不能顺畅实现组织目标。所以协作首先需要的是一致的目标。目标是要事先已经设定并且达成共识的

二、分工明确
能够最大限度地实现人力资源的有效配置，做到人尽其才，工作岗位与能力相匹配，从而优化整个创业团队的人员配置。
明确分工能够有效地防止项目成员之间出现工作推脱、推卸责任等情况出现，这也是提高工作效率的一种措施。
通过分工，让项目成员清楚自己该做什么、做到什么程度。

三、任务责任到人
项目开始需要制定项目计划，明确每个成员的任务。可以通过甘特图制定项目计划，每个根据成员的能力进行任务分配，做到权责分明和合理分工；对于跨部门需要共同协作完成的，也需要明确共同的协作内容，并且明确跨部门协作岗位和人员，梳理出一条完整的跨部门协作工作流程，确认每项工作都有人员负责；在实际跨部门协作中不断优化完善跨部门的工作流程，并固化形成工作标准。

四、均衡分工
虽然任务分配是按照个人的能力和专业优势等标准进行分配，但是一定要注意工作量，通过甘特图我们可以看到项目的整体情况，清楚每个成员的工作量，据此来均衡每个人的工作，合理分配工作，平衡项目任务量，也有利于项目的进行。

五、有效的沟通
任何一个项目都离不开沟通，沟通不到位很容易造成工作上的纰漏。建议在和同事沟通前先明确自己的诉求，然后再进行合理沟通，保证双方的沟通是顺畅的，尽可能地达到预期的效果。重要信息最好是面对面沟通，能更有效地解决问题，避免传达出错，导致任务失败。

一个高效运作的团队，一定是目标清晰，角色具体，沟通顺畅，流程明确，加强跨部门信息交流和人与人之间的合作，促进跨部门协作能力，减少部门冲突，合理有效利用组织资源，提升组织活力、效率和绩效。