对于一个项目来说,进度是制胜的关键,因此需要一张计划表来把控项目进度。
计划表为管理者提供了一个方便的功能:定时追踪。他不需要整天盯着员工,查看员工的工作状态。
工作计划的目的:
工作计划可以明确目标和实现的具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作的主动性,减少工作的盲目性,让工作有条不紊地进行,同时制定计划也可以对工作进度和质量有个保证和标准,对大家的工作有约束和督促作用,比如说工作计划可以将任务落实到人,让每个人都接到自己的任务,如果项目出了什么问题,不至于找不到根源所在。
明确每个人的责任
为了确保每个团队成员承担其对项目的责任,避免旁观者效应的影响,实现项目成功,项目经理必须做到以下三点:任务落实、人员落实、组织落实。
1、任务落实。为了防止相互推诿、扯皮和责任不清的情况,每项任务必须有且只能由一个人对其负责。如果出现一项工作由两个人负责,应该对该任务进一步分解落实。
2、人员落实。必须确保每项具体工作责任落实到具体个人,避免是一个组织、一个部门、一个小组。不能让任何一个人对项目只有权利而没有义务。
3、组织落实。必须确保在项目组织和实施方面的人员、流程与管理平台、技术、工具之间的协调一致,并建立相应的激励措施。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,把工作计划做好之后,可以建立一个项目的工作秩序。
产品经理在项目开始时,必须要做一个项目计划表和项目任务安排表,项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划,并且安排项目成员的工作,通过甘特图,项目经理可以直观地查看项目有哪些任务?由谁负责?完成了多少?等。
一个完善的计划表才能让项目在进行时显得清清楚楚。