项目管理神器：甘特图及甘特图制作的步骤

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图。它是一种以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间的图表。在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目任务，任务的持续时间以横条的长度来体现。

例如，一个年会活动的甘特图，纵轴上列有 “前期准备”“筹备小组”“节目征集” 等任务，横轴是时间范围（如从项目开始的11月7日到12月27日）直观地展示了项目和任务的时间跨度。

以下是使用进度猫编制项目计划的步骤：

1、创建项目

点击 “新建项目” 按钮。为项目赋予一个名称，例如 “2024年会规划” ，设置优先级，工作日及项目分组，同时可以添加简要的项目描述，包括项目的背景、目标和大致方向。

2、项目结构与任务分解

在项目创建完成后，进入项目编辑界面。开始对项目进行任务分解，将项目按照功能模块、工作阶段或流程环节等方式细分。

如前期准备可分解为：成立年会筹备小组、确定年会预算、场地预订、节目策划与征集、嘉宾邀请、宣传推广等。

可以使用进度猫的任务列表功能，以层级结构呈现任务，清晰地展示父任务和子任务的关系，方便管理和查看。

3、设定任务时间

针对每个任务，结合项目的整体时间安排和任务的工作量估算其工期。按天为单位来设置任务的持续时间。对于有明确时间限制的任务，如人员邀请，准确设置其开始时间和结束时间。例如，场地选择及预定在12月10日开始，11月15日结束。

对于一些没有固定开始时间但有先后顺序的任务，可以设置前置任务，让系统自动根据前置任务的完成情况来推算其开始时间，确保任务顺序的逻辑性。

4、设置里程碑

在项目的关键节点或重要阶段设置里程碑。这些里程碑是项目进度的重要标志，在进度猫中，通过特殊的里程碑标记功能将这些关键节点突出显示。

可以为里程碑添加详细的说明和交付成果要求，方便团队成员了解每个里程碑的意义和目标。

5、确定依赖关系

梳理各个任务之间的依赖关系，除了通过设置前置任务来体现顺序依赖外，还可以根据项目的需要推迟依赖任务的时间，如任务A结束后两天才能开始任务B。

利用进度猫的可视化界面，清晰地呈现任务之间的依赖线条，便于团队成员理解项目流程的逻辑。

6、任务分配
邀请项目成员加入项目，或将项目计划通过进度猫平台分享给项目团队成员、利益相关者等。可以设置不同的权限，确保相关人员能够查看和参与到与自己相关的项目信息中。

7、完成项目甘特图视图
该图将以时间为横轴，任务为纵轴，清晰展示每个任务的时间跨度、先后顺序和依赖关系，同时显示里程碑的位置。

也可以使用其他视图，如看板视图、统计报表等，从不同角度查看项目计划，满足不同人员的查看和管理需求。