文献管理与信息分析笔记——科研入门及十大信息源

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1. 信息源简介

什么是信息源?

• 联合国教科文组织1976年出版的《文献术语》：个人为满足其信息 需要而获得信息的来源，称为“信息源（information sources）”
• 广义定义：一切产生、生产、贮存、加工、传播信息的源泉都可以 看作是信息源。

信息源分类:

• 记录型信息源：由传统介质（纸张、竹、帛等）和各种现代介质（如磁盘、光盘、缩微胶 卷等）记录和存贮的信息。便于保存、积累、传递和利用。
• 实物型信息源：由实物携带和存贮的信息，如生物样品、产品样机、工艺品、展品等。具 有直观生动、易于理解等特点。需要经过分析与提炼转换为记录型信息才便于管理与传递
• 智力型信息源：由人脑存贮的信息，包括人们掌握的各类知识、诀窍、技能和经验，有的 可用语言和文字明确表达和记录，有的则难以明确表达和记录，故又被成为隐性知识
• 零次型信息源：人们通过直接交流获得的信息，是信息客体的内容直接作用于人的感觉 （包括听、视、嗅、味、触觉）的结果

记录型信息源分类（加工深度）

• 一次信息（文献）：凡是在科研、生产、经营、文化及其他各类活动当中生产的原始信息， 称为一次信息。如期刊论文、研究报告、市场调研报告、专利说明书及药物说明书等。
• 二次信息（文献）：是对一次信息进行加工整理后产生的一类信息，如书目、题录、简介、 文摘等形式的检索工具。二次信息的重要作用，不仅在于报道，更重要的是为查找一次信 息提供线索。
• 三次信息（文献）：是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合而产生的信息（智力成 果）。人们常把这类信息成为信息分析研究的成果。如动态综述、专题述评、进展报告、 统计年鉴、百科全书等。

2. 十大信息源

在科研领域，主要有以下十大信息源：

• 常见文献信息源：图书、期刊
• 特种文献信息源：学位论文、会议文献、标准文献、专利文献、 科技报告、政府出版物、产品资料、科技档案

一般来说，我们比较常用的是图书、期刊、学位论文、会议文献

在上图中 ，信息传播路径：从前往后是不断积累的过程是信息传播的生命周期（知识最早出现在左边，经过积累总结后，最晚出现在最右边）。另外，最新的科研成果往往出现在论文中，而实用的技术往往最新出现在专利中，略微完善的科研成果往往出现在会议文献中

除了如下的十大信息源，还包括其他信息源：

• 博客（CSDN，博客园，知乎）
• 新闻
• 网站
• 微信公众号
• 数据库（ 海研全球科研项目数据库）
• 面对面交流
• 申请指南

2.1 图书

国际教科文组织的定义：凡由出版社（商）出版的不包括封面和 封底在内49页以上的印刷品，具有特定的 书名和著者名，编有国际标准书号。有定价并取得版权保护的出版物称为图书

**图书分类法：**是图书馆为了方便图书收藏和借阅 而采取的一种分类方法 ，主要包括纯数字分类法和 字母+数字分类法。

其中，《中国图书馆分类法》采用汉语拼音字母 与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个 字母代表一个大类，以字母顺序反映大类 的次序， 大类下细分的学科门类用阿拉伯 数字组成。

**特点：**内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出 版周期较长，报道速度相对较慢。

使用场景：

1. 系统地学习某方面的知识，用来搭建系统化的知识框架。
2. 了解关于某知识领域的概要
3. 查找某一问题的具体答案

思考：电子检索系统未出现之前如何检索图书？

主要是采用分类目录，找到存储图书信息的卡片，然后找到相应书籍

2.2 期刊

国际标准化组织（ISO）的定义：一种以印刷形式或其他形式逐次刊行 的，通常有数字或年月顺序编号的，并 打算无限期地连续出版下去的出版物

特点：

• 一种以印刷形式或其他形式逐次刊行 的，通常有数字或年月顺序编号的，并 打算无限期地连续出版下去的出版物
• 出版周期短，报道速度快
• 数量大，品种多，发行面广
• 连续性强，伴随着相应的学科领域发展和前进

使用场景：

• 当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究 状况，查找必要的参考文献
• 了解某学科动态
• 学习专业知识

布拉德福定律：

• 1931年著名文献学家布拉德福首先揭示了文献集中与分散规 律，发现某时期某学科1/3的论文刊登在3.2%的期刊上；
• 1967年联合国教科文组织研究发现，75%的文献出现在10% 的期刊中；
• 1971年，SCI的创始人加菲尔德统计了参考文献在期刊上的分 布情况，发现24%的引文出现在1.25%的期刊上

国内常用的核心期刊标准：

• CSCD（中国科学引文数据库）
• CSSCI（中文社会科学引文索引）
• 北大核心期刊目录
• 专业核心期刊目录
• SCI（科学引文索引）
• EI（工程索引）

影响因子：

• 影响因子是指杂志的影响力，不是某篇文章的。
• 某杂志前两年发表的论文数，在第三年的平均引用次数。

譬如：某杂志2016年发表100篇论文，2017年发表120篇论文，这些 论文在2018年共被引用1760次。该期刊的影响因子=1760/（100+120）=8

2.3 会议文献

**“中国科技论文在线”的定义:**在各类学术会议上形成的资料和出版 物，包括会议论文、会议文件、会议报 告、讨论稿等。其中，会议论文是最主 要的会议文献。

广义的会议文献包括： 会议论文、会议期间的有关文件、讨论稿、报告、 征求意见稿等

狭义的会议文献：会议论文

会议文献按出版时间的先后可分为：

特点：

• 信息传递及时，内容新颖，时效性和原创性强
• 注重学术交流
• 大多数都经过同行评议或者审稿
• 一定时间内的会议文献公开不影响专利申请的新颖性
• 出版形式多种多样，会议录、期刊、科技报告、预印本等。
• 涉及的专业内容集中、针对性强。围绕同一会议主题撰写相关的 研究论文。

会议论文查询常用数据库

2.4 学位论文

定义：高等院校、科研机构的毕业生为申请学位而撰写和 提交的学术论文。

学士学位论文：完成一项有意义的工作

硕士学位论文：对某一课题发表独到的见解

博士学位论文：系统的创作性成果

特点：

• 选题新颖，理论性、系统性较强，阐述详细
• 记录了人类大量的科研成果，真正的“百科全书”
• 参考文献多、全面，有助于对相关文献进行追踪检索
• 一般不公开出版，需图书馆购买
• 了解实验室前期工作的重要信息源

2.5 标准

定义：通过标准化活动，按照规定的程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或特性，供共同使用和重复使用的文件

注1：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础。

注2：规定的程序指制定标准的机构颁布的标准制定程序。

注3：诸如国际标准、区域标准、国家标准等，由于它们可以公开获得 以及必要时通过修正或修订保持与最新技术水平同步，因此它们被视为构成了公认的技术规则。其它层次上通过的标准，诸如专业协（学）会 标准、企业标准等，在地域上可影响几个国家。

查询网站：

全国标准信息公共服务平台

特点：

• 统一的产生过程，编排格式、叙述方法严格统一
• 有计划贯彻执行
• 明确的适用范围和用途
• 可靠性和现实性
• 标准编制、修订和复查期限不断缩短，更新速度不断提高
• 有一定的法律效力和约束力

使用场景：

• 产品设计、生产、检验
• 工程设计、施工
• 进出口贸易（产品必须符合进口国的标准）
• 写作、文献著录等

2.6 专利

定义：一切与专利制度有关的各种专利文件，包括 专利说明书、专利局公报、专利文摘、专利 分类与检索工具书、申请专利时提交的各种 文件、与专利有关的法律文件和诉讼资料等 。

**注意：**专利一般是有18个月保护期

特点：

• 基本特点：新颖性、创造性、实用性
• 由于专利制度中特有的优先权原则，发明人往往会在发明完 成的第一时间里提出专利申请，90-95%的发明创造会很快 地首先出现在专利文献中
• 一般80%以上的专利不再以其它形式（论文、会议等）发表。

中国专利搜索方式：

• 国家知识产权局专利检索数据库
• 中国知识产权网中外专利数据库服务平台：可检索多国专利， 提供检索结果分析
• 可检索专利的全文数据库：CNKI、万方
• 搜索引擎：百度 SooPat

外国专利搜索方式：

• 各国知识产权网（免费）
  • 美国专利检索
  • 欧洲专利检索
  • 世界知识产权组织（WIPO)专利检索
• 商业专利数据库：德温特专利数据库
• 搜索引擎：Google

商用专利数据库与免费专利查询网站区别？商用专利数据库可以减小阅读量

2.7 科技报告

**定义：**科技报告是在科研活动的各个阶段，由科技人员按 照有关规定和格式撰写的，以积累、传播和交流为 目的，能完整而真实地反映其所从事科研活动的技 术内容和经验的特种文献。

特点：

• 反映新的科研成果迅速。以科技报告形式反映科研成果比这些成果在 期刊上发表，一般要早一年左右，有的则不在期刊上发表。
• 内容多样化。它几乎涉及整个科学、技术领域和社会科学、行为科学 以及部分人文科学领域。
• 保密性。大量科技报告都与政府的研究活动、高新技术有关，使用范 围控制较严。
• 每份报告自成一册，装订简单，一般都有连续编号。

类型：

使用场景：

• 当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究 状况，查找必要的参考文献
• 研究尖端学科或某学科的最新研究课题

2.8 政府出版物

《图书情报辞典》定义：“政府出版物”又称“官 方出版物”，就是由各国政府部门及其下属机构出版的文献。

按性质可分为两大类型：

（1） 行政类政府出版物（包括立法、司法出版 物），往往涉及政治、经济和法律等方面，如各级 政府工作报告、各级财政部门的国民经济预算和决 算等。

（2） 科学技术类政府出版物。这类文献主要是由 政府出版的有关科技发展政策文件、科技研究报告、 专利文献、标准文献、地质水文和航空航海线图以 及解密的科技档案等。

特点：

• 政府出版物是政府信息有形化、公开化 的一种产物，不仅限于报刊形式，还有 图书、音像制品、电子出版物、网络出 版物等。
• 政府出版物是政府信息公开、实现全社会信息资源共享的重要渠道和载体，资金来源于财政拨款。
• 主要由部委类出版社和各级人民出版社 来完成，其公益性大于经营性，与一般出版物有所区别。

**获取途径：**政府出版物的电子版可在政府网站或者“人民网”等相关网站上，由公众免费下载。档案馆、图书馆、政府管理大厅等地自动印书机或者一体化机上获得纸质版。

2.9 产品资料

**定义：**一般是厂商为宣传和推销产品而印发并 免费赠予消费者的出版物，大多是对定型产品 的性能、构造原理、用途、使用方法、操作规 程、产品规格等所作的具体说明，如产品目录， 产品说明书，数据手册等

**注意：**来自产品中的方法往往比文献中的方法更加靠谱

特点：

• 技术较为成熟，数据较为可靠
• 图文并茂，形象直观
• 内容比较具体，含产品的技术特点、性能、应用范围 和使用方法的详细介绍和不易获取的数据资料。
• 出版较为迅速，发行方式灵活
• 局限性在于真正的关键技术在产品样本中一般是不介绍的，应同其它类型文献一起使用

获取方式：

• 全球产品样本数据库GPD
• 向对口厂商索取产品样本（直接）
• 向国内收藏产品样本的单位索取，如外贸部各进出口 公司、中国科技情报研究所、各专业部和各省市科技 情报研究所等
• 向“中国国际贸易促进委员会国外新产品样本、样品 介绍中心 ”索取
• 展览会或技术座谈上收集产品样本（费时费力)

2.10 科技档案

**定义：**科学技术研究和生产建设部门在 关活动中形成的，有具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等的总称

一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具 中极少引用。一般存于各级档案馆。

特点：

• 反映一定单位科技活动的并具有历史查考凭证作用的科技文件材料
• 具有全面性、综合性和系统性
• 分析研究自己的技术力量和技术水平、设备条件、原材料的供应和 信息掌握的多少

科技档案与科技报告的区别：

3. 文献调研起步

处于不同段位检索的方法

• 检索与目标紧密结合
• 入门阶段：快 （体现快速学习能力）
• 解决问题阶段：广 和 准 （快速解决问题、广阔思路）
• 选题阶段要： 广 深 新 （要求高）

如何快速了解导师（实验室）的研究方向？

• 导师的在研课题的基金申请书
• 自然基金系统，主动查询摘要
• 实验室网页
• 实验室的毕业论文
• 实验室近年发表的论文
• 师兄师姐
• 直接和导师沟通

4. 数据库加工

工艺流程图：

5. 图书馆的资源与服务

发现系统（超星发现、Primo发现）：可以帮助找到某一类的所有信息，即同时检索多种来源的信息

公共图书馆资源- 国家科学图书馆

校外如何使用图书馆

• 图书馆一般都提供校外访问途径 （WOS）

• 远程访问校内电脑的方法（远程登陆或用teamviewer等软件）

• VPN

• eduroam 途径

• 远程访问

• 文献传递服务

• 意识：有需求通常总会有解决办法

参考资料

罗昭锋的文献管理与信息分析_中国大学MOOC(慕课) (icourse163.org)

[文献管理与信息分析笔记之十大信息源_popboy126的博客-CSDN博客](