Endnote使用——参考文献的插入及引用

上一篇讲了如何将WPS与Endnote相关联，这一篇讲一讲，如何将参考文献插入文档并引用，以及格式的设置等等问题。

Endnote参考文献输出样式设置

在引用文献时，一般都要考虑参考文献的格式怎么写。一般论文都要求按 国家推荐标准GB/T 7714-2005 规范文后参考文献的格式。我以Endnote X8为例，介绍一下如何自定义参考文献格式。

步骤如下：

1. 在Endnote中，新建一个样式。选择Edit→Output Styles→New Style。
   

2. 根据需要的参考文献格式，对Citations中的Templates、Numbering，Bibliography中的Templates、Author Lists、Author Name、Layout进行设置，其它的选项可以默认。
   

3. Citations设置的是正文中引用参考文献的序号样式。如
   
   选中Citations-Templates界面的Citation区域，点击Insert Field→Bibliography Number。具体步骤如图所示，这一步设置的是文档中引用参考文献的格式。
   
   在Citations-Numbering界面，勾选第一个复选框表示当一个位置引用多篇参考文献时会有 [1-3]的效果，如不勾选则是[1][2][3]的效果。
   

4. Bibliography设置的是列在文章末尾的参考文献的样式。如
   
   （1）在Bibliography-Templates界面：选择Reference Types→Journal Article（即期刊论文）。
   
   根据需求，选中Journal Article区域，点击Insert Field→Author（插入作者名）。需要说明的是，第一项应该是引文序号，但引文序号在Layout界面中设置，故这里插入的第一项为作者名。
   国家推荐标准GB/T 7714-2005 规范中期刊论文的参考文献格式为： 作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
   
   插入作者后，在其后面输入英文格式句号及空格（endnote为了便于识别，空格是以居中的圆点表示的），均为格式要求插入的，继续以同样步骤插入Title（文章标题），手动打入[J]，后面输入英文格式句号及空格，后面以此类推插入Journal、Year、Issue、Pages等等。效果如下图。
   
   （2）在Bibliography-Layout界面，是设置引文的序号。选中"Start each reference with"，点击Insert field→Bibliography Number插入序号，并在前后手动输入中括号。还可以点击 Insert Field ，添加制表符等。
   
   （3）在Bibliography-Sort Order界面，是设置参考文献的排列方式，一般论文选择按出现顺序排序。如下：
   
   （4）在Bibliography-Author Lists界面，是设置列出多少位作者的格式。如：Author Separators中设置作者之间的分隔符为逗号，Abbreviated Author List中设置作者数≥4时，只列出前3位，其余用"et al"表示。这里需要说明的是，中文文献作者＞5位的话也会是"et al"，可以根据需要设置成"等"。
   
   （5）在Bibliography-Author Name界面，是设置作者名称书写顺序及是否简写，主要针对的是英文文献。
   
   到这里就全部设置好了，然后关闭这个新建样式的时候会弹出对话框要求保存，输个好记的名字，保存就ok了。

Endnote参考文献格式设置为GB/T 7714-2005

Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。

1. 下载

可以在 Endnote网站 下载这两种output styles。打开此页面之后，在搜索区域如下，输入 GB 之后，点击 Search 。

搜索结果如下，点击 Download 下载。

把这两个style的ens文件下载下来，拷贝到endnote的安装目录即可。我的路径为：D:\EndnoteX8\Styles Styles文件夹下是Endnote所有的输出样式文件。

2. 修改格式

但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。已经有很多网友给出了修改方案。

Numeric与标准更为相似，只附出Numeric的修改方案。Author-Year的可以参见其他博文。

Numeric

1. 期刊[Journal Article]
   析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
   Author. Title[J]. Journal|, Year, Volume|(Issue)|: Pages|.
2. 专著(书籍)[Book]
   主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
   Author. Title [M]. Edition|. Place Published|: Publisher|, Year|.
3. 学位论文[Thesis]
   主要责任者. 题名[文献类型标志]. 学校所在地: |大学|院系|, 年份.
   Author. Title[D]. Place Published: |University| Academic Department|, Year|.
4. 会议论文[Conference Proceedings]
   Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.
5. 会议论文集[Conference Paper]
   Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.

Endnote参考文献引用

1. 在WPS或者Word打开打开要插入参考文献的文档，把光标放置在需要插入文献的地方。
2. 打开EndNote，选中需要插入的文献，单击文献名选中，此时选中的文献会出现蓝色底纹。如果是插入多篇文献，可以使用Ctrl或者Shift键多选。
3. 在WPS或者Word的菜单栏中选择Endnote X8选项，然后选择其下面的insert citation旁的下拉箭头。
   
4. 在弹出的选择框中，选择Insert selected citations这个选项。
   
5. 此时就会看到选择的文献就会自动按选择的格式插入的到word中了。
   

文档中的参考文献格式设置

Endnote 在 Word 中生成的参考文献列表如下，字体、字号、行距、悬挂缩进的设置都未令人满意。下面介绍设置字体、字号、行距、悬挂缩进的方法。

1. 首先，我们已经在Bibliography-Layout界面，设置了引文的序号。即下图中红框部分。
   
2. 在WPS或Word的菜单栏中，选中下图中圈出的箭头。
   
3. 得到如下对话框。Format Bibiography栏为参考文献输出样式的选择。
   
   Layout为参考文献在文档中的字体、大小、间距等设置。
   
   但是如果要求参考文献字体大小为五号，对应的size就是10.5，但是这个选项选不了，没办法尽善尽美，如果想想办法可能还是可以做到的吧，应该有些麻烦。

WPS或Word中Endnote的使用

1. 在WPS或Word中菜单栏中，Endnote的选项如下图。
   
2. 首先看第一栏左边，Insert Citation，这一栏是引用文献的。如果直接点击 Insert Citation ，会弹出来一个框，如下。在搜索栏搜索关键字，会得到匹配的参考文献，选中之后，点击插入即可。
   
3. 第二栏：第一行是选择参考文献输出样式，选择不同的样式之后，点击 Update Citations and Bibiography 会更新参考文献格式，你可以选取符合你要求的格式。
   
   其他的暂时没用到，不太清楚。

参考文章

1. 在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式
2. Endnote专题之–output style相关问题
3. 百度学术+EndNote+Word/WPS生成论文参考文献(三步导入法)
4. 使用EndNote在Word中插入参考文献的格式设置
5. EndNote在WPS中的使用方法
6. Endnote向word中插入参考文献总结
7. Endnote 参考文献：字体 字号 行距 悬挂缩进