企业如何搭建商业智能BI,过程中又需要注意哪些事项

如今,商业智能BI在全世界范围内掀起了一股热潮,形成了一个庞大的市场,在信息化时代,企业需要借助BI来进行更好的成长。

那么,商业智能BI对企业来说有什么作用,又要怎么成功搭建,下面就来简单介绍一下。

企业需求分析

很多之前没有实际接触过商业智能BI的企业,很容易产生一个误区,认为安装BI就和安装一个程序软件一样,不需要做任何准备,点击安装运行,一切就结束了。

实际上,BI是一套完整的系统,它需要嵌入到企业的日常业务活动中,既要对接企业业务活动积累的数据,又要IT人员处理执行,还要数据分析人员产出专业化的图形报表。是一个融合到企业内部工作流程,需要针对性地融入各行各业企业的特色信息化系统。

 要做到针对,那就需要企业做到部署前全面的调研企业当前的发展状况,确定部署商业智能BI系统的目的。通过汇总企业实际业务活动中遇到的问题,认真地考虑部署完成后需要面对的状况,怎样去处理,怎样去执行等等。

就这样,企业认真把希望通过BI来解决的实际问题以及目标需求等等梳理到计划文档中,明确了对BI的期望和要求,然后由商业智能工作人员完成规划,进行下一步的部署计划。

数据仓库建设

数据是信息的载体,商业智能BI作为信息化的延续最不能忽视的当然就是数据,为了做到这一点,它需要把企业各种不同的业务系统打通,然后抽取到一个统一规范的仓库中,这就是数据仓库的来源。

这个阶段是决定企业部署商业智能BI成功效果的关键,很多企业之前并没有进行过信息化建设,缺少业务信息系统来储存经营产生的业务数据,也没有积累规范业务数据的习惯,这就导致数据仓库没有可用来建设的有效数据。

图片来源:派可数据

其实,商业智能BI基本覆盖了可用来积累日常业务数据的方式,不管企业日常积累数据是使用业务系统、EXCEL,还是日志、笔记,都可以对接到派可为企业搭建的数据仓库中。只要企业日常对数据处理方面有规范的格式或是统一的模板,数据仓库就可以成功建设。

在商业智能BI中经常能听到的ETL过程就发生在这一阶段。E是指Extract抽取,也就是把不同来源的业务数据抽取到数据仓库的过程,T指的是Transformation清洗转换,这一步骤是指在实际抽取数据的过程中,经常会有部门业务系统的数据因为数据格式有问题、数据质量太差、数据不规范等原因导致有些业务系统中的数据不能直接使用,从而对这些数据进行清洗加工转换。L是Loading加载,是把最后处理完成的数据或文件输出到指定位置的过程。

 图片来源:派可数据

除了数据,对数据仓库建模也是一个重要的流程,不同来源的庞大数据统一汇合到数据仓库中,只有利用数据模型把这些庞杂的数据以一种方式组织起来,才能够在之后的可视化分析阶段高效的利用。

同时,通过构建模型的方式来管理数据,可以表达和涵盖所有的业务,建立对业务和术语的统一定义,方便不同部门之间互相交流,也可以在很大程度上减少数据冗余,帮助我们快速查询需要的数据,提高数据的稳定性。

可视化数据分析

常能听到企业客户问,商业智能BI有什么用啊,对我们有什么好处嘛,很多人觉得对于没有接触过信息化建设、没有接触过商业智能BI的人很难去解释这个问题,但其实这个问题最好的回答就是数据分析和可视化。

要想回答商业智能BI有什么用,就要回到源头想答案。决定部署BI系统的是谁,是企业的管理决策人员,数据分析和可视化服务的是谁,是管理人员,最想全面了解企业发展情况,分析决策的也是管理人员,这就是BI的用处。

 图片来源:派可数据 图中数据为模拟数据

某种程度上,商业智能BI就是企业管理人员用来建立全局视角,深入企业发展情况,从多个方面辅助进行决策的工具。

在这一阶段,企业需要培养理解业务的IT人员,能够把数据仓库中的关键业务数据与企业实际业务情况相结合,产出丰富的可视化图表提供给管理人员进行决策。

图片来源:派可数据 图中数据为模拟数据

数据分析可视化之所以能够成为商业智能BI系统的关键,就是因为它能够将不同分析模型中的数据通过合适的图表进行展现,并且与传统图表不同,这些可视化图表之间是能够存在一定逻辑关系的,例如联动、钻取、跳转、筛选等形成各种各样的分析效果。

 图片来源:派可数据 图中数据为模拟数据

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