企业数据共享机制的建立，是一次企业内部的重新梳理

随着人工智能、云计算、大数据、区块链等技术，以及衍生出的各种产品的大发展，使得数字化发展的速度再一次加快，也让数字经济和数字化转型得到了更多人的关注和认可。在传统经济增长逐渐放缓，市场竞争愈发激烈的局面下，这无疑是为企业注入了一剂强心针，企业再一次获得了新时代成长的驱动力，逐渐开始把目光放在了各种新的能够给企业提供发展的机会上。

很多人可能也比较疑惑，为什么数据这么重要，能够有着数据治理、数据标准、数据管理以及我们接下来要讲的数据共享，各种针对数据的机制体系。一方面是因为数据在数字经济和数字化转型进程中发挥了巨大作用，甚至可以称得上是两者的核心，另一方面则是各领域企业沉淀了大量数据，这些都是潜在的数据资产，能够为企业创造很多价值。

为什么是数据共享

而数据共享就是企业发挥数据价值的重要环节，是企业打破数据孤岛，实现数据统筹规划过程中的关键。企业通过建立完善的数据共享，能够让数据在企业内外更好的流通，把数据资产的价值最大化，让各部门、业务线都能进行利用，避免重复收集数据，分析数据不全面等。

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就比如营销部门可以采用市场、运营、销售部门的数据，获取到更多行业、业务、市场、用户的数据。通过这些各部门共享的数据，企业营销部门能够建立完善的用户画像，分析出当前市场的需求，判断行业未来发展潜力，针对性调整业务方向等，能够有限的资源投入到更需要的地方，产生更好的效果。

至于为什么说数据共享在企业的落地是一次针对企业内部的重新梳理，那就不得不提到数据生产、存储的机制。在经历过信息化建设之后，大多数企业都为不同部门、业务线配置了各种各样的业务系统，这些业务系统一方面能优化业务流程，把线下的操作集成到线上，另一方面就是把业务流程产生的数据自动存储在业务系统数据库中，长久以来就沉淀了大量数据。

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这些数据因为由不同部门生产，数据口径、格式等都不尽相同，且都有属于自己的数据库。所以想要全面展现企业数据，就需要很繁杂的交流协同过程，还面临很多权责、安全等方面的问题。所以企业数据共享，首先就要梳理各部门的关系，以及对应的权责体系，很大程度上会是企业内部的重新梳理。

数据共享的挑战

上面简单说明了一下数据共享的价值以及数据共享建设需要考虑的地方，当然实际的过程中，可能还会有更多的困难。所以下面还是从不同角度梳理一下，看看数据共享会有哪些挑战，也欢迎大家补充。

1、从技术上看

数据共享在企业的落地，是有一些前置条件的，需要一定的IT技术和相关系统的建设。就比如说前边提到的业务信息系统，能够帮助企业生产、存储数据，如果企业没有建设这些系统，那么只能采用手工的方式把数据记录在Excel上，不仅效率低还容易出现错漏，那么连良好的数据管理都做不到，实现数据共享就很困难了。

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当然有了信息化方面的建设，也不是说技术上的问题就解决完了。就比如企业没有数据指标体系，也很少对数据进行标签化完善，就很容易导致海量数据难以理解，就像一本书放置在图书馆里，没有任何标识以及目录，很难对外部进行开放流通。这种情况下，企业就只能通过商业智能BI，或者从头开始建立数据体系，完善数据管理，解决技术上的问题。

2、从权责上看

数据共享为什么是对企业内部进行的梳理，主要就是在权责体系上，这一点决定了数据共享在企业的落地会比较复杂，比较困难。很多部门或业务线的负责人也好，普通员工也好，都会在内心里有一个新想法，为什么辛辛苦苦收集的数据，要共享给别人。其他部门在使用数据过程中，发现了数据的问题，或是错误使用了数据，会不会还要来找我的麻烦。

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其实有些时候数据共享需要解决的一个是信任度的问题，简单来说就是营销和运营部门共享数据，双方都认为对方的数据有价值，并且质量会比较高，能够促进自身业务的发展，那么很多时候他们甚至会主动共享数据。另一个就是奖惩制度，把数据共享的很多问题在考核体系上说明，不能只依靠员工的自觉，而是要把权责落实到纸面上，让提供数据和使用数据的双方，都能免去后顾之忧。