终身受用的企业网盘文件管理方案！

从四大做审计的时候，有一次年审，团队十几个小伙伴辛苦通宵了1个多月，终于磨完了一份接近完美的审计报告。

终于可以提交给老板看了！

结果，同事把一周前那个「不堪入目」的版本给老板发过去了……

办公室里，那一场暴风雨……

基本上，每个人都有台电脑。

基本上，每台电脑里都有很多文件。

基本上，这些文件都很乱：

要用什么，偏偏找不到什么；

即使找到，一下子找出来很多个版本，而且每个人都不能用，都是半成品；

结果就是，每次做什么事情，还没开始，头已经很大！

甚至，每次都是从头开始！

什么叫「努力不可积累」？连电脑文件都管理不好，这还不算吗？

而对比之下，有些人不但是头脑清晰，做事高效靠谱，他们的电脑也很有秩序：

只要是自己处理过的文件，都能很快找到，把时间精力放在做事情本身；

不但能找到，而且版本迭代控制井井有序，给老板的那个版本一定是最新最可靠的；

给客户的版本一定是对外的，给自己还有不断迭代内容和新素材的版本；

不但是工作文件，平时自己的生活资料，自己的学习笔记，都井井有条。

很多小事，并不是表面上这么简单：

电脑中信息和文件的混乱与秩序，反映了电脑屏幕对面，那个人脑中信息处理的混乱和秩序。

问题是普遍的，答案肯定也是存在的。今天我想和你分享的，就是一个「一次搭建，终生受用」的电脑文件管理方案。

我的电脑文件管理系统非常简洁，分成三大部分：

第一部分，inbox文件中转站；inbox是一套高效处理信息、战胜信息混杂的机制，我们将全部文件先放在inbox体系里中转，处理完转存到「主体文件库」中；

第二部分，主体文件库。我用唯一维度分类，分成工作、学习、生活和兴趣爱好四大类文件夹，以项目为单位建立单个文件夹，这种方法搭建主体文件库，将庞杂的文件整理分类；

第三部分，归档库。人生就是一个信息流，这些知识是一直在流动的。所以，当我「翻篇」的时候，例如我转行了之后，之前CPA学习的内容，之前做审计项目时的客户资料和工作笔记就都暂时用不到了，我就都会把它们全部归档。注意了，这里的归档绝非删除，以后想用这些资料还可以调取出来。 所以，我的做法很简单，一个专门的移动硬盘，专门用来归档资料。平时放在书桌上，极其偶尔需要的时候随取随用(其实好几年了，也没有用过一次)。

文件夹虽然是线性排列的，但是背后的结构是非常简洁而清晰的。我用大纲整理之后，文件夹体系结构就会更加清晰了：

展开之后，是这样的：

用思维导图展示更加直观：

文件夹体系的细节，大纲和思维导图的文件夹体系源文件，我会在文末用云盘分享给大家。

所以，我的笔记本电脑虽然配备了512GB的固态硬盘，但是：

我的「全部重要的工作资料」，都在一个文件夹中；
这个文件夹只