终身受用的企业网盘文件管理方案!

本文分享了一套简单而高效的电脑文件管理系统,包括inbox中转站、主体文件库和归档库三大模块,强调了唯一维度分类、数字编码系统、文件命名规范和信息处理流程四大原则。通过使用这套系统,可以实现文件的有序管理和信息流的顺畅,适用于个人和团队的文档管理,确保数据安全并提升工作效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

从四大做审计的时候,有一次年审,团队十几个小伙伴辛苦通宵了1个多月,终于磨完了一份接近完美的审计报告。

终于可以提交给老板看了!

结果,同事把一周前那个「不堪入目」的版本给老板发过去了……

办公室里,那一场暴风雨……

基本上,每个人都有台电脑。

基本上,每台电脑里都有很多文件。

基本上,这些文件都很乱:

要用什么,偏偏找不到什么;

即使找到,一下子找出来很多个版本,而且每个人都不能用,都是半成品;

结果就是,每次做什么事情,还没开始,头已经很大!

甚至,每次都是从头开始!

什么叫「努力不可积累」?连电脑文件都管理不好,这还不算吗?

而对比之下,有些人不但是头脑清晰,做事高效靠谱,他们的电脑也很有秩序:

只要是自己处理过的文件,都能很快找到,把时间精力放在做事情本身;

不但能找到,而且版本迭代控制井井有序,给老板的那个版本一定是最新最可靠的;

给客户的版本一定是对外的,给自己还有不断迭代内容和新素材的版本;

不但是工作文件,平时自己的生活资料,自己的学习笔记,都井井有条。

很多小事,并不是表面上这么简单:

电脑中信息和文件的混乱与秩序,反映了电脑屏幕对面,那个人脑中信息处理的混乱和秩序。

问题是普遍的,答案肯定也是存在的。今天我想和你分享的,就是一个「一次搭建,终生受用」的电脑文件管理方案。

我的电脑文件管理系统非常简洁,分成三大部分:

第一部分,inbox文件中转站;inbox是一套高效处理信息、战胜信息混杂的机制,我们将全部文件先放在inbox体系里中转,处理完转存到「主体文件库」中;

第二部分,主体文件库。我用唯一维度分类,分成工作、学习、生活和兴趣爱好四大类文件夹,以项目为单位建立单个文件夹,这种方法搭建主体文件库,将庞杂的文件整理分类;

第三部分,归档库。人生就是一个信息流,这些知识是一直在流动的。所以,当我「翻篇」的时候,例如我转行了之后,之前CPA学习的内容,之前做审计项目时的客户资料和工作笔记就都暂时用不到了,我就都会把它们全部归档。注意了,这里的归档绝非删除,以后想用这些资料还可以调取出来。 所以,我的做法很简单,一个专门的移动硬盘,专门用来归档资料。平时放在书桌上,极其偶尔需要的时候随取随用(其实好几年了,也没有用过一次)。

文件夹虽然是线性排列的,但是背后的结构是非常简洁而清晰的。我用大纲整理之后,文件夹体系结构就会更加清晰了:

展开之后,是这样的:

用思维导图展示更加直观:

文件夹体系的细节,大纲和思维导图的文件夹体系源文件,我会在文末用云盘分享给大家。

所以,我的笔记本电脑虽然配备了512GB的固态硬盘,但是:

我的「全部重要的工作资料」,都在一个文件夹中;
这个文件夹只
官网下载最新版本: http://www.flyui.net 企业网盘网盘,公司网盘,公司云盘,文件管理系统,文档管理系统,校园云盘,校园网盘,教育云盘,教育网盘,私有云存储解决方案 #Fly.Box 2.1.0 更新: 1. 增加功能:网页收藏 2. 增加功能:统计 3. 增加功能:操作日志 4. 增加功能:视频播放 5. PC客户端 #Fly.Box 2.0.2 更新: 1. 增加功能:打包上传、在线解压 2. 增加功能:批量打包下载 3. 增加功能:按用户组、部门、用户设置文件文件夹权限 4. 修正大文件下载时响应很慢的问题 #Fly.Box 2.0 更新: 1. 增加功能:通知公告 2. 增加功能:分享给他们,可分享给指定用户 3. 增加功能:文件打分 4. 可直接在文件浏览页面进行打分、评论、赞、收藏等操作 5. 增加功能:按用户组控制权限 6. 修正一些bug #Fly.Box 1.9.2 更新: 1. 加入系统用户注册开关,可自行控制系统是否对外开放注册或需审核 2. 加入超级扩展,以适应更多个性化的需求 3. 加入文件评论功能,网盘更具互动性 #Fly.Box 1.9.1 更新: 1. 修正分享页面搜索、提取错误 2. 修正文件夹权限控制删除问题,禁止普通用户删除企业网盘他人上传的文件 #Fly.Box 1.9 更新: 1. 企业网盘文件夹权限设置(针对普通用户上传、创建文件夹) 2. 可设置文件夹打开时提示消息 3. 可设置文件夹上传文件时提示消息 4. 分享中可收集文件 5. 加入用户批量导入功能 6. 修正部分浏览器排序菜单无法显示问题 7. 修正存储设备管理不成功问题 8. 修正部分文件在回收站不能删除 9. 修正部分浏览器第一次加载文件列表失败问题 10.修正分享中心签名显示问题 11.集成QQ邮箱,发送分享通知 #Fly.Box 1.8.1(修正版) 更新: 1. 基础资料分页显示问题 2. 基础资料搜索问题 #Fly.Box 1.8 更新: 1. 时间显示问题 2. 增加几套主题 3. 修复基础数据管理Bug 4. 增加分享中心网址(支持提取码、提取密码、个人分享主页、单位分享主页) 5. 上传进度更准确 6. 可同时上传到多个文件夹,可最小化上传窗口 7. 兼容IE6 #Fly.Box 1.7 更新: 1. 上传进度显示更准确 2. 上传速度显示 3. 支持单文件无大小限制 4. 可工作分配、办理和跟踪 5. 解决部分bug和稳定性问题 6. 兼容更多主流浏览器和山寨浏览器 #Fly.Box 1.6版本功能: 1. 支持文件浏览 2. 支持在线播放音乐 3. 支持大附件上传 4. 支持断点续传 5. 支持文件批量添加 6. 有上传进度 7. 支持多用户 8. 支持分享 9. 支持多硬盘存储 10. 支持用户空间分配 11. 支持多单位 12. 支持单位空间分配 13. 支持提取码 14. 支持目录树 15. 兼容大部分浏览器(IE7,IE8,IE9,IE10,Chrome,Firefox,Safair,Opera等) 16. 支持多皮肤 17. 支持邮箱登录,手机登录,用户名登录
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