读书笔记-沟通的方法

沟通的方法

1,全力以赴的沟通,从倾听开始

如果领导来电话问现在忙吗?
考察工作情况呢还是安排新工作?
如果说忙,可能错失了一个机会
如果说不忙,是不是工作不饱和
这个应该不回答,直接问领导,您请说。

相亲对象问你互联网加班一定很辛苦吧
对方不是问你工作情况,
而是想知道你是否时间投入亲密关系。

三要素:情绪、事实和期待

举例:
a,领导总是让我加班
是情绪,而不是表述事实

b,你为什么总是忘掉我的纪念日
女孩是在表达情绪,在亲密关系中我总是被你忽略了

响应情绪,点破和给予正面的回应=》确认对方的事实=》根据对方的期待明确行动

2,理解信息背后的人

控制型,表现型,谨慎型,温和型

控制型:需要一开始就明确目标,不希望被别人掌控(向控制型老板定期汇报,给控制型员工明确任务,过程不用操心)
表现型:自来熟,很愿意身体接触,(陌生人都会两米安全距离,面对表现型,要经常赞美,被赞美后乐此不疲的干活,所以第一时间要发现对方的情绪,肯定他,赞美他)
谨慎型:对每件事情表态之前都会收集足够多的信息,不轻易表扬人,给一个人下结论一定是建立在足够多的证据之上,和这样的人打交道要给对方提供足够多流程规则等信息。经常唱反调,作风谨慎的人能够看到其中的风险。
温和型:被动友好,随便,都可以,嘴上说可以,实际上隐含有不可以,我们应该关照这类人。

3,怎样让不友好的人好好说话

1,换口径,不按照对方的思路走(你可真是大忙人啊!-》没办法,没有你办事效率这么高),容易被人认为是抖机灵,所以慎用
2,换时间,不直接回答可以或者不可以,回头好好考虑问题,一分钟暂停法,不好意思我上个洗手间,从紧张的情绪中释放出来,脱离对方的节奏
3,换场合,公共场合和私人空间时间,公共场合领导是代表公司的,不能撞枪口上
4,换角色,如果对方提出问题,我们不方便不愿意没有能力回答,学会踢皮球,回答者变提问者

红线:真话不全说,假话绝不说

4,怎样让对方无法按拒绝你

沟通三大原则:开放性,目标感、建设性
开放性:有没有从对方那里获取到信息,扩大共识,消逝盲区,少说你,多说我们,达成共识。你明白了吗?=》刚才我有说清楚吗
目标感:为了实现目标制定方案,为了达到自己的目标,另外提供了一份对方无法拒绝的方案,不是我有一个梦想,然后强加给对方,而是我有一个梦想,并且我有一整套的方案去实现它,我们一起来干吧。
例子为了让大领导来部门的年会=》领导我们准备搞一个年会,一方面为了庆祝提前完成指标,另一方面为了给大家打打气,争取明年业绩翻倍,也请您来给我们把握一下方向,知道您非常忙,我已经把发言稿准备好了,周二下午两点开始,第一个环节就是您讲话,十分钟就好了,您发言结束,给优秀员工颁个奖,就可以去忙别的事情了,我们不会多耽误您的时间。=》请你来的目标,变成了我们共同的目标,而且我已经做好了方案

建设性:反面是坐而论道,拒绝行动。建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈。技巧:让对方给自己提议小要求,不能使用负面情绪语言
例子:从推销app=》选择试听=》提意见=》定制化服务,只要沟通的通道不关闭就可以不断往前走,每走一步,对方拒绝的成本增加,因为对方也是付出了行动
例子:员工进度拖后腿=》我能做点什么,一起推动项目(转变为让对方提意见,行动者就是我们)

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