SAP相较于用友、金蝶的一大特点就是业财一体,即业务模块自动生成凭证到财务模块。每个业务操作如何反映到对应的会计科目上,是需要后台配置的。以下以物料管理的自动记账为例,说明相关的配置逻辑。
维护物料管理的自动记账
若要实现物料移动在SAP中自动找到会计科目完成记账,需要做一些准备工作。
- 评估级别
“评估”是指对库存物料成本衡量、价值计量、会计要素认定(如属于原材料、半成品还是产成品)等方面的总称。
“评估级别”是指库存的评估在哪一个层次(工厂、公司代码)进行。如果在工厂层进行,意味着物料的成本属性、会计属性是针对每一个工厂定义的,同一物料在不同工厂下的成本、评估类、利润中心等可以不一致;如在公司代码层进行,意味着这些属性在整个公司代码都是一致的。 - 评估控制&评估分组-工厂
评估范围其实就是工厂,各工厂(评估范围)的自动记账规则可以不同。如一个集团下的几个工厂(评估范围)使用同样的记账规则,那么不必对每个工厂(评估范围)的记账规则都进行维护,把他们统一到一个评估分组代码中就好了。评估控制是指定义是否激活“评估分组代码”。 - 定义评估类-物料
在物料主数据中需要定义一个“评估类”参数,通过评估类来决定会计科目。“评估类”是从“评估”的角度对物料进行分类,如将物料分为原材料、半成品、产成品、包装物、备品备件等。 - 移动类型的科目分组
移动类型是对库存物料移动业务的分类,如对采购订单的收货、对生产订单的发料、对销售订单的发货等。不同的业务,在核算上应该计入不同的会计科目。
科目分组就是针对“移动类型+特殊库存标识+值更新标志+数量更新标志+移动标识+消耗类型+价值串+计数器+TE码”的组合,指定“科目修改”。
MM自动记账定义的是针对MM模块下发生的恶各种事务,集成分录使用的科目。做完上面的准备工作之后,使用OBYC进行配置。