企业文档外发如何控制权限？

在企业日常的工作中，电子文档的交流体现在各个应用环节，对外的业务交流越来越多地使用电子文件形式，由于电子文件具有易扩散的特性，如果这些核心资产在业务交流中发生泄露，无疑将给企业带来巨大的损失，所以对于这些电子文档的外发安全问题也越来越引起各个企业的重视。

企业目前主要会使用到邮件系统、FTP系统、企业网盘等，同时可能辅以OA、BPM等办公协作系统，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工具进行数据传递，在实际应用中存在诸多问题。比如无法保障数据外发的合规性、加大数据流失泄露的风险、无法控制数据流向和跟踪结果、缺乏网络隔离下的可操作性等。

所以，使用文档外发控制系统，可有效防止文档在业务交流过程中的使用权限、使用行为。飞驰传输通过多年的经验总结，发现企业实施文档外发安全系统的前提和目标在于：以简单、易用的方式为前提，能够满足企业文档保护多样化外发应用的需求，确保企业外发的文件处于可控、可管的安全状态。以Ftrans文件安全外发系统为例，具有以下特点优势：

1、外发审批流程 自动阻断违规数据外流

通过内置的审批流程或集成OA、BPM系统，实现文件外发审批，全面记录文件外发操作和审批日志以便审计追溯。支持根据文件类型、文件大小和敏感词对外发文件进行审查，自动阻断违规数据外流。

2、传输加密 确保外发文件的安全性

基于文件特征进行自动审核和过滤，通过数据加密、有效期、提取密码等技术，防止文件外发窃取和滥用。

3、用户行为记录 便于检索和追溯

完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。

4、兼容性好 支持网络隔离架构

支持网络隔离架构，支持分布式部署和混合架构，兼容主流软硬件系统环境，有效控制建设周期和使用成本。

面对企业多样化的文件外发需求，正需要Ftrans文件安全外发系统这样的产品来满足，用来规范外发业务流程，保障外发文件安全。