excel 第3讲：查找、替换与定位

一、查找与替换

1、按值查找
2、按格式查找
3、是否开启单元格匹配
4、模糊查找：认识通配符 ? * ~

• ？表示任意一个字符
• * 表示任意一个或多个字符
• ~ 表示使后面的通配符不生效

5、ctr + f :查找的快捷键

二、定位工具

1、通过名称框定位单元格及区域位置

 或者

2、定义名称

名称尽量取英文和中文

 

3、使用“定位条件”解决以下问题 

• 为有批注的单元格设置红色填充色 

• 为有公式的单元格设置红色填充色

 

• 填充解除单元格合并后遗留的空白单元格

然后直接，点击键盘上的 = 和 方向键的上箭头，然后敲 ctr + 回车

 

• 批量删除图片

选择定位条件选项中的对象，就可以选中了所有图片，再按删除键即可

三、关于批注

1、添加、编辑批注，显示所有批注

首先选中要添加批注的单元格，右键点击插入批注即可

 选中已经有批注的单元格，右键就可以看到有编辑、删除批注的选项

 在审阅功能栏下，

 2、编辑批注的形状

批注在excel当中会被当作图形来处理，具备图形的属性，那如何改变批注的形状呢？

• 首先点击插入，然后随便插入一个形状

•  然后点击插入的那个形状，上方工具栏上有个形状格式功能栏，点击，然后选择编辑形状，在更改形状选项上右键，将编辑形状功能栏添加到快速访问工具栏

 

• 添加后如下图所示

• 将需要编辑形状的批注显示出来，点击批注的边边，点击刚刚添加的编辑形状的快速访问工具，就可以更改形状了

 

 

 3、在批注上添加图片

• 首先显示需要插入的单元格的批注，点击边边，右键，选择设置批注格式选项

• 选择颜色与线条选项

• 点击颜色的下拉箭头

• 选择填充效果，选择图片，就可以插入图片啦

 

还有其他的很多功能，就可以借这个例子来操作啦。

四、技巧

1、选中一个区域，填写一个值，按 ctr + 回车，就可以使那个值填充整个区域