举个栗子！Tableau 技巧（203）：静态文本中嵌入动态指标

有个数据粉经常问到的问题：怎样把动态的指标或数值，嵌入静态的文字段落中？动态的指标或数值会随着数据源的刷新而改变。

对于使用 Tableau 比较久的用户来说，这个其实很常见。我们在企业项目中也经常遇到，如下示例：在看板的静态文字中，需要动态获取一些销售额最大、最小值或销售额等数据。

具体该如何实现呢？我们来分享方法，一睹为快吧！

本期《举个栗子》，我们要给大家分享的Tableau技巧是：静态文本中嵌入动态指标。

为方便学习，栗子使用 Tableau 自带的“示例-超市”数据源。掌握栗子方法后，数据粉可尝试使用自己的数据。

懒癌患者可通过以下链接获取栗子数据源：

https://www.dkmeco.com/cms/course/detail/541

具体步骤如下：

1、创建文本表

打开 Tableau Desktop，连接“示例-超市”数据源，新建工作表。

将维度“订单日期”拖放至“筛选器”卡，勾选：六月（假设只看一个月的数据）；将维度“类别”拖放至“筛选器”卡，勾选：技术（假设关注的是技术产品）。然后，把度量销售额和维度子类别分别拖进文本，如下图：

2、创建计算字段

接着，需要创建两个计算字段，分别取出销售额数据的极值（销量最大和销量最小值）和销售额的占比。Tips：若需其他的计算字段可以自行创建并相应拖入操作。

单击“数据”窗格右上角 ▼ 符号，在下拉菜单中选择：创建计算字段。

➤ 计算字段：极值，键入函数

IF RANK(SUM(销售额),‘asc’)=1
then ‘最小’
ELSEIF RANK(SUM(销售额),‘desc’)=1
then ‘最大’
End

➤ 计算字段：销售额占比，键入函数
SUM([销售额])/MIN({SUM([销售额])})

Tips：这里的MIN({SUM([销售额])}) ，相当于MIN({fixed ：SUM([销售额])})，为了不受筛选器影响看总销售额，而这个MIN没有具体的含义，就相当于一种聚合的方式，也可以写成MAX({SUM([销售额])})

3、设置极值筛选器

接着，将计算字段“极值”拖放至“筛选器”卡，弹出的对话框无需设置，直接单击：确定。

右键单击“筛选器”卡中的“极值”胶囊，下拉菜单选择：编辑表计算。在弹出的对话框中，选择：特定维度，勾选：子类别。

右键单击“筛选器”卡中的“极值”胶囊，下拉菜单选择：编辑筛选器。在弹出的对话框中，勾选：最大和最小。

分别右键单击“筛选器”卡中的“订单日期”和“类别”胶囊，下拉菜单中均选择：添加到上下文。

按住 Ctrl，将筛选器卡中的“极值”胶囊拖放至“标记”卡的文本中。再将计算字段“销售额占比”也拖放至“标记”卡的文本中。

4、编辑文本

最后，单击“标记”卡的文本，进入文本编辑器，如下编辑：销售额<聚合(极值)>是<子类别>，一共销售了<总和(销售额)>，销售额占比是<聚合(销售额占比)>。

Tips：文本中直接展现出来的文字需要手动输入，再把字段拖放到文字后面，再调整相应的字体大小和颜色即可。

再将“标记”卡中“销售额占比”字段的数字格式调整为百分比。完成后，可以看看实现出来的静态文字+动态获取的数据情况，如下图所示：

本期的 Tableau 技巧，你 Get 到了吗？赶快试试看吧！
下一期，再见~

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