Docusign 电子签名的合法性指南【日本】

电子签名合法性摘要

《电子签名和认证业务法》（简称“法案”）对电子签名的使用进行了总体规范。使用电子签名签订的合同与书面合同具有同等效力。有一项实施条例规定了认证业务的标准，还有一项执行令规定了认证业务的有效期。

2020 年以来电子签名法的显著变化：无。

允许的电子签名类型

电子签名是指对能够以电磁记录（以电子形式、磁性形式或其他人类感官无法感知的形式制作的、可供计算机信息处理的记录）的形式记录的信息采取的一种措施，并同时满足以下要求：

采取措施表明此类信息是由采取此类措施的人创建的；

确认此类信息是否被篡改的措施。

日本还支持认证企业（“ACB”），该认证企业可以“在电子证书等（即，为证明用于确认用户已执行电子签名的事项属于该用户而准备的电磁记录）上标注该企业已获得认证的标记”。

可以电子签名的文件

根据日本法律，要订立具有约束力和可执行性的合同，除了下文讨论的有限类型的合同外，法律并不要求合同必须以书面形式或签字形式进行。但是，在日本，通常以书面形式订立合同，然后以电子方式签署和/或加盖公司印章/图章，以证明双方有意签订合同。

关于电子签名的使用，以下类别通常对电子签名的使用不提出任何要求：

• 人力资源

• 采购

• 公司决议

• 保密协议

• 软件许可

• 卫生保健

• 银行业

• 房地产

• 借贷

• 动产抵押贷款凭证

• 保险

• 教育

• 生命科学

• 科技领域

• 需公证的文件

• 需要记录的文件

• 消费者交易

• 政府备案（取决于文件类型）

进一步指导

根据日本法律，合同不仅可以以纸质文件和湿签名的形式签订，也可以以电子文件和电子签名的形式签订，但有些法律或法规仍然要求以纸质文件的形式签订合同。

如果电子签名符合以下条件，则电磁记录（公职人员在履行公务时制作的记录除外）将被推定为真实记录：

• 基于对执行签名所需的代码和对象的适当控制，使得只有该人才能实质上执行，并且

• 由人针对电磁记录中记录的信息执行的操作。

如果电子签名不符合上述要求，且其有效性受到质疑，则寻求执行电子签名的一方可能需要提供进一步的证据来支持电子签名的真实性。此类证据可以是验证签名者身份的方法、文件已被防篡改且未被更改的证据，或详细记录签名者在交易过程中采取的所有行动的审计日志。

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