软件项目组织管理(五)项目范围管理

范围管理的重要性

软件企业与IT项目应用企业信息化成功的基本保证是对项目范围的确切圈定,维持必须强调:

  • 三类人的获取
    • 需求专家
    • 咨询专家
    • 概要设计专家
  • 三要素的把握
    • 企业需求
    • 管理理论
    • 竞争压力

什么是范围

指开展项目产品所包括的所有工作及产生这些产品经过的所有过程。

什么是项目范围管理

指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。

范围管理的作用

  • 为项目实施提供任务范围的框架
  • 对项目的实施提供有效的控制
  • 为项目的最终交付提供依据

项目范围管理的过程

  • 项目规划
  • 项目定义
  • 工作结构分解
  • 范围验证
  • 范围控制

工作分解结构(WBS)

工作分解结构是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及到的工作,所有这些工作构成了项目的整个范围。

WBS的特点

  • 常以图表的形式表示
  • 每一项元素被赋予唯一标识
  • 最底一层元素称为工作包
  • WBS字典:描述WBS每项条目详细信息的文件

WBS的作用

  • 促进团队和项目干系人的沟通和合作
  • 帮助新成员找到自己的角色
  • 有助于防止范围遗漏
  • 有利于形成全局观
  • 帮助成员集中注意力于重点区域
  • 帮助防止项目变更
  • 帮助成员了解自己的工作对项目的影响

建立WBS的方法

应关注什么工作需要完成及如何完成。

  • 类比法:选取相似项目的WBS作为参考
  • 分解法:项目目标->项目产出物->可交付物->WBS(从上至下或从下至上)

范围基线

由项目范围说明书及相关的WBS、WBS词典构成,是实现项目范围目标的绩效依据。

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