onedrive 清理文件历史版本 节省空间

onedrive 清理文件历史版本以节省空间的操作步骤

起因：
用的好好的onedrive高校教育版，突然在2024年4月2日晚上把空间从1T回收到100G，然后文件爆满，虽然没有把文件都给我删了，但是可能几个月窗口期过去就没文件了。而且现在空间不够用 ，云盘没办法再同步。

经过查找其他的替代品，b站好像说中国移动的云盘综合来说不错，但是需要自己往里边定期上传文件，没有onedrive自动上传来的方便。有自动上传功能的坚果云会员版才48G空间，还没有onedrive收回空间后的多，没法用。因此，只有一个办法，清理onedrive的文件。

其实onedrive里边文件并不多，占用空间很大是因为它自动保存的版本太多了，尤其是有的甚至保存了1000多个历史版本，直接占用了我几十个G的空间，点击删除历史版本就会自动保留最新版，非常实用。
经过删除历史版本和移除一些没必要的大文件，成功将占用空间缩小到了47G，还有52G可用。觉得还行，方法记录如下：
方法
14日更新，发现一个更便捷的方法，系统是windows11。操作为：打开onedrive所在文件夹，鼠标悬浮在根目录的OneDrive字样上，会出现查看云储存空间信息字样提示，点击后会出现下图小窗，再点击释放空间即可。

1. 首先点击onedrive图标，点击“在线查看”

2. 在网页打开后，点击左下角的蓝色字体，这是一个链接，可以进入“存储标准”页面去查看文件占用空间，并且有历史版本选项
好奇怪，这一步有可能并不会链接到“存储标准”页面，也不会显示历史版本，只会安装后文件大小给排列，突然又没找到到那个界面了，很奇怪，如果这样可以自行搜索或者摸索如何进入“存储标准”页面。
我这里复制了我自己的“存储标准”的网址，供大家参考，这个网址和自己的账号名称（高校邮箱地址）密切相关，需要根据自己学校自行修正。
比如我的邮箱为xxx@tju.edu.cn
则我的“存储标准”页面地址为：

https://tjueducn-my.sharepoint.com/personal/xxx_tju_edu_cn/_layouts/15/storman.aspx?

3. 进入文件夹找到大文件，点击后边“版本历史记录”，可以显示所有版本记录如下：
可以看到这一个文件已经自动保存了167个版本，可以直接点击“删除所有版本”并在浏览器顶端弹窗中点击确定，即可自动保留最新版本，其他版本会进入回收站。
到此并不算完，若要清理出空间，需要清空回收站，因为回收站会保留93天。而且回收站分两级设置，微软真是怕你误删文件啊…

4. 进入回收站，点击清空回收站，之后拉到最底部，点击“第二阶段回收站”，继续清空，这样空间就释放出来了
注意释放空间后需要刷新网页，对于文件夹可能会有延迟，好像还没有释放空间，其实是已经释放了。

5.建议：
由于onedrive空间变小，所以以后不能浪了，东西还是要整理，可以定期清除历史版本，或者在编辑word时，关闭onedrive的同步（2h,8h,或者24h），在word编辑完成后再打开同步，减少同名文件历史版本的产生。