#调研报告(三)
##起因
在上一节课和老师说了我们关于下一步做什么的想法之后,老师给出了“可以去问问杨书记的”建议。再加上碰巧遇上了信息与通信工程学院的校领导接待日,可以接触到平时不会碰到的老师和领导,考虑到我们如果直接去找老师可能会有些突兀,所以我们选择抓住了这个机会,我报名参加了这个活动。
##过程
在公共提问之后的一对一谈话环节,我向杨书记咨询了一些问题,也反映了我们调研结果体现出来的一些问题,得到了正面的反馈。
##收获
1.关于投诉的受理:
学校有很多部门,针对不同的问题的投诉或者意见是会交给对应的部门处理,不管是通过何种渠道进行的意见反馈,校长信箱也好院长信箱也好,都是一样的。并不是说写到校长信箱就是校长来处理这件事了,但可能或多或少处理的效率更高一点。
2.关于权益部
权益包是一个学生部门,旨在维护学生权益。很少有同学通过权益部投诉,更多的是对校内的一些可以改进的地方的建议。如果是向权益部提出建议的话,最好要附上字迹针对这个现象可以如何改进而做出的提案,如果只有意见没有建议的话,还是会交由相关部门处理。
3.关于投诉渠道的普及
会整理出一篇文章,内容包括投诉渠道的种类、使用方法、对应的受理过程、处理的流程和进度查询等等。文章会发布在信通E家的公众号上。
4.关于提高公信力的方法
在咨询的时候,提到关于公信力的问题时,杨书记举了一个例子:信通学院楼下的大厅里设有共享雨伞,而关于共享雨伞的提议最开始也是由学生提出的。这就是一个很好的可以提高公信力的例子,说明学生的建议和意见学院是以一种认真的态度去对待的(这也是我本次校领导接待日感触最深的一点,不管同学们提出什么样的问题,老师们都很认真的在倾听、回答,包括后来我和杨书记交流的时候,杨书记叫了月哥过来听,好像是因为公众号这一块是月哥在弄,杨书记和月哥也很认真地回答了我的问题)。
5.一些小的建议
如果要投诉或者说反馈的话,首先应该评估一下事件的程度,并不是说反馈对象的级别越高越好,一般的事情,就算是投诉到校长信箱,校长在看过之后也会再交由学院或者别的部门去做,这样的效率可能会更低。
##一些想法
感觉学校考虑到的真的能够比学生多很多,一些渠道真的已经很完善了,但是为什么还是有类似“四大发明”这样的事情发生呢?人是很神奇的。