WPS 操作

WPS界面

WPS功能区的隐藏或显示

        页面视图下，有时候功能区占据界面，需要隐藏。有时候功能区需要显示，方便操作。

        在2023新版WPS中，如何将功能区（第二行中工具汇集的区域）显示或隐藏呢？这时候就需要选中并点击红框所示符号，然后选择“隐藏”或者“显示”。

WPS 权限

        wps说不能保存PDF文件，该文件可能是只读文件或者被其它程序占用，怎么解决？

        电脑F盘的PDF书WPS无法添加书签，说是文档被占用，但是把PDF移动到E盘之后，可以编辑添加书签，请问这是怎么回事？

        出现这种情况，可能是文件系统权限问题：在F盘中，可能由于文件系统权限设置，WPS无法获得足够的权限去编辑该PDF文件，导致提示文档被占用，无法添加书签。而移动到E盘后，E盘的权限设置允许WPS对文件进行编辑，所以能正常添加书签。

于是，删去一两本书，为F盘腾出空间。

这个时候，磁盘空间一大，WPS就能正常运行，在PDF上进行编辑。

图片和题注

        为了使得图片和题注一起移动，可以使用如下方法：

如图所示，插入“文本框”，在文本框中输入信息。将文本框的边框和底色设置为无。

然后，可以将文本框与图片组合在一起，这样就实现了整体的移动。

WPS 语音朗读

        WPS语音朗读是一个比较好的功能。

        在菜单栏中选择“审阅”，点击进入后选择“朗读”

        即可实现。

WPS AI

如图所示，wps也有了自己的AI

善于使用AI，能够给自己的工作带来很大便利。

WPS　英汉对读

有时候，面对外文文献，有很多单词不认识，造成了阅读上的困境。这个时候，如果PDF文档是ORC识别后，或者是文本符号形式，那么就可以用WPS 自带的翻译功能，将一段文字翻译过来。英语原文和汉语译文对读，既可以节阅时间，又可以积累词汇。

如果，认识的单词数量足够，只有一两个单词不认识，就可以针对个别单词进行划词翻译。

当然，最为快捷的，还是针对段落进行翻译。

选中段落，然后点击出现框中的“翻译”。

WPS→WORD

插入

超链接

在word文本内部，想要插入超链接，举例如下操作。

第一步，正文中的标题内容文本，红圈所示，需要设置为“标题1”或者“标题2”等等的格式。

这样在文本中，标签得到了统一。

如果仅仅是软件自动识别的目录，就会存在很多错误，将非标题内容识别成为了标题，或者反之。这样插入超链接就会出现问题。

然后，鼠标右键点击空白处，在出现的下拉选项中选择“插入超链接”，于是界面显示如上。

点击“在本文档中的位置”，然后选择想插入的标题（对应着文档中的内容），选中后点击“确定”，出现如下内容。

即可完成。也可以调整字体或者颜色。

WPS→PPT

插入

形状

在PPT中可以插入形状。如下所示，在下拉v选项中，选中矩形。然后可以调整“填充和线条”，以便达到更好的效果。

即如图所示。

绘图工具

颜色

如图所示，对于插入的形状或者图片，可以通过绘图工具对颜色、线条等进行调整。

具体调整的时候，可以有多种方式，如下所示。

即可完成。

设计

版式

PPT中，巧妙使用母版，可以提高效率。

双击母版，选择其中一个版式，插入装饰符号。

然后选择关闭。

这个时候，在该版式下的所有页面，就会出现新加入的符号。不在该版式下的页面，不会出现新加入的符号。

在菜单栏目中的“设计”中，可以查看这种页面所在的“版式”。不同版式，可以插入不同类型的符号，以便区分。

也可以开头和结尾设置为“标题”版式，中间部分设置为“内容”版式。内容只保留同一版式的页面，然后批量复制，这样插入的符号就会所有内容页面中出现。

即如图所示，可以看到“标题”版式中不出现“内容”版式中的符号。

选择“视图”，点击“普通”，不再选择“幻灯片母版”，这个时候，界面显示的就不是母版了，而是具体的PPＴ内容。

即如上所示。

幻灯片横竖

PPT也可以制作海报，那么需要将横幅变为竖幅。

如图，点击“设计”，选择“幻灯片大小”，

点击下拉v选项，出现页面设置，选择“纵向”，就可以确定竖幅PPT。

即可完成。

WPS+Python

python 处理WPS文件的闪退

基本思路：将WPS闪退的文章利用计算机快速等分为几个小文章。

解释：有些doc文档，用WPS打开的时候，可能因为文档中有些bug，所以导致手机WPS闪退。

为了找出bug所在，将一篇WPS文档可以用Pyhon分割为几个部分,依次运行，最后找出问题所在区域。数学的分割思想。

代码如下：

'''基本思路：将WPS闪退的文章利用计算机快速等分为几个小文章。
'''
filename=input("请输入文件名称：")#输入要分割文件的名字
file=open(filename,"r",encoding="utf-8")
data=file.read()
file.close()

datalines=data.splitlines()

n=int(input("请输入分割数："))#需要分割为n块。输入n

allsen=len(datalines)#文章总共有allsen行
chengshu=int(allsen//n)#平均每个小文章有allsen//n行。
yushu=int(allsen%n)

for m in range(1,n+1):
    if m<n:
        begin=(m-1)*chengshu
        end=m*chengshu
    elif m==n:
        begin=(m-1)*chengshu
        end=m*chengshu+yushu
    print(begin,end)
    
    wfilename=f"{filename}-{m}.docx"
    wfile=open(wfilename,"w",encoding="utf-8")
    for line in datalines[begin:end]:
        print(line,file=wfile)
    wfile.close()

WPS通配符

WPS通配符，类似于正则表达式，可以方便地进行检索。

操作实例：清除字符

举例，在docx文档中，遇到下面的选项：

----------------------- 页面 29-----------------------

这个时候，写正则表达式：

页面 ^#{1,3}

^p                                     ^#{1,3} ^p

然后可以在WPS中全部替换，以便清除这些不必要的选项。

操作实例：更改格式

如图所示，在这样的格式中，选择“查找和替换”，将“字体”和“复杂字体”的格式都设置了，就可以替换格式。

注意，要勾选“使用通配符”。 在“格式”下拉选项中，也可以清楚格式，重新设置。

【心得】

一日一图

代码如下：

import turtle  #导入turtle库
turtle.tracer(False)
t = turtle.Pen()  #创建turtle对象
turtle.bgcolor("white")  #设置背景颜色
sides = 6 #三边
colors = ["red", "yellow", "green", "blue", "orange", "purple"]  #线条的颜色
for x in range(360):  #开始绘制图形，360为一个循环形成封闭
    t.pencolor(colors[x % sides])
    t.forward(x * 3 / sides + x)
    t.left(360 / sides + 1)
    t.width(1)

图片如下：

也可以调整背景，代码如下：

import turtle  #导入turtle库
turtle.tracer(False)
t = turtle.Pen()  #创建turtle对象
turtle.bgcolor("black")  #设置背景颜色
sides = 6 #三边
colors = ["red", "yellow", "green", "blue", "orange", "purple"]  #线条的颜色
for x in range(360):  #开始绘制图形，360为一个循环形成封闭
    t.pencolor(colors[-(x % sides)])
    t.forward(x * 3 / sides + x)
    t.left(360 / sides + 1)
    t.width(1)

生成如下图：

即可完成。