项目管理之变更管理

目录

前言

一、项目变更管理的基本概念

二、项目变更管理原则

三、组织机构

四、变更的流程(重点)

总结


前言

本文章主要是介绍一下项目管理过程中的变更管理的相关知识点和注意事项。


一、项目变更管理的基本概念

1.概念定义:项目变更管理,它是指在信息系统工程建设项目的实施过程中,由于项目环境或者其他的原因而对项目的功能、性能、架构、技术指标、集成方法、项目进度等方面做出的改变。

变更的常见原因:

产品范围(成果)定义的过失或者疏忽。

项目范围(工作)定义的过失或者疏忽。

增值变更。

应对风险的紧急计划或回避计划。

项目执行过程与基准要求不一致带来的被动调整。

外部事件。

根据变更性质可以分为重大变更、重要变更、一般变更(不同审批权限控制)

根据变更的迫切性可以分为紧急变更、非紧急变更(不同变更处理流程控制)

二、项目变更管理原则

变更管理的原则是项目基准化、变更管理过程规范化。包括以下内容:

基准管理:基准是变更的依据。

变更控制流程化。

明确组织分工。

评估变更的可能影响。

妥善保存变更产生的相关文档,确保其完整、及时、准确、清晰,适当时可以引入配置管理工具。

三、组织机构

项目控制委员会或配置控制委员会(CCB),或相关职能的类似组织是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成(甲方、乙方、监理方),也可以是一个人,如果一个人就是甲方领导。

通常包括用户和实施方的决策人员CCB是决策机构,不是作业机构

通常CCB的工作是通过评审手段来决定项目基准是否能变更,但不提出变更方案

项目经理:是受业主委托对项目经营过程负责者,其正式权利由项目章程取得,而资源调度的权力通常由基准中明确。基准中不包括的储备资源需经授权人批准后方可使用。项目经理在变更中的作用,是:

(1)响应变更提出者的需求;

(2)评估变更对项目的影响及应对方案;

(3)将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策

(4)并依据评审结果实施即调整基准。

(5)确保项目基准反映项目实施情况。

四、变更的流程(重点)

提出与接受变更申请(项目的干系人都可以提出变更申请

对变更的初审(一般项目经理做就行)

变更方案的论证(相关技术和经济专家)

项目管理委员会审查(CCB)

发出变更通知并组织实施(项目经理组织团队实施)

变更实施的监控(项目经理)

变更效果的评估

判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道

代码如下(示例):

import numpy as np
import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt
import seaborn as sns
import warnings
warnings.filterwarnings('ignore')
import  ssl
ssl._create_default_https_context = ssl._create_unverified_context

总结

本文章主要是介绍一下项目管理过程中的变更管理的相关知识点和注意事项。

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