数据分析师应会技能(Excel)(高级)

本文介绍了数据分析师在Excel中应用的高级技巧,包括数组的运用,如一维和二维数组的创建及计算,以及动态图表的制作方法,如数据透视图法和名称管理器法。此外,还详细讲解了Power BI的基本概念、组件功能,如Power Query、Power Pivot和Power BI Desktop,以及它们在数据连接、建模和可视化中的作用。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.数组的运用

数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个以数组为参数的公式,即数组公式,就能通过这个单一的公式,执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中。两个数组的行数取最大值,列数取最大值,即为结果的行列数。

数组的表示:用花括号{}表示数组。如{10,20,30;40,50,60}。其中,30后面,跟的是分号;,表示40要换行了。数组的各个元素间用逗号与分号分隔,两者意义一定要理解,分号分隔表示的是数组的行分隔。

数组公式可以认为是Excel对公式和数组的一种扩充,换一句话说,是Excel公式在以数组为参数时的一种应用。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个

Excel中数组公式非常有用,尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时,数组公式显得特别重要,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

数组公式的特点就是所引用的参数是数组参数,包括区域数组和常量数组。执行多重计算,它返回的是一组数据结果。详细的说:数组公式的参数是数组,即输入有多个值;输出结果可能是一个,也可能是多个——这一个或多个值是公式对多重输入进行复合运算而得到的新数组中的元素。

1.1一维数组

简单的一维数组,分为横向数组和竖向数组,来分别看一下横向一维数组的例子,将4个连续的横向单元格E3:G3转成一个数组,先选中区域,按Ctrl+Shift+Enter,公式变为{=E3:G3},要查看数组的内容,在公式中按F9,见下图;(竖向数组也是同样的道理)
在这里插入图片描述
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从上面可以看出,数组外部是用{}包围,横向数组内部是使用逗号分隔,如第1步中的数组{1,2,3,4},竖向数组内部使用分号分隔,如第2步中的数组{1;2;3;4};分号分隔表示的是数组的行分隔,逗号分隔表示的是数组的列分隔。

1.2二维数组

建一个3行3列的二维数组,第一行的是1,4,7,第二行的是2,5,8,第三行的是3,6,9,数组表示形式为{1,4,7;2,5,8;3,6,9},见下图;

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1.3数组的计算

数组相乘,如图,D3:D6和E3:E6分别代表两组数组,将其相乘后放入F3:F6中,先选中F3:F6,公式输入D3:D6*E3:E6,按Ctrl+Shift+Enter,要看具体的值,按F9,见下图;
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计算一维数组中大于0的数之和,可以使用公式=sum(数组*(数组>0)),见下图;
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多维数组的计算及其应用与单元格的函数应用基本上是一致的&#

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