数据安全共享是一个重要的议题,涉及到如何安全地共享数据,以保护数据的机密性、完整性和可用性。数据共享是指将数据传递出去,接收方可能是一个主体,也可能是整个普罗大众。数据共享大体可以分为四个场景:公开披露、委托处理、内部共享、外部共享。这些场景还有很多衍生概念,比如外部共享能衍生出供应链、API管理等。
在数据共享过程中,为了确保数据的安全性,需要进行一系列的安全管理措施。例如,在公开披露数据前,需要根据相关的法律法规或监管部门规定,在企业的官方渠道披露数据。同时,需要对披露行为进行审核与审批,审核内容包括:披露数据的合规性与真实性、披露需求的合理性、数据脱敏方案、披露渠道、披露时间、披露规模、披露目的等,并对审批记录进行留档。另外,还应当对第三方的数据安全防护能力进行评估,确保第三方具备足够的数据安全防护能力。
此外,为了确保数据共享的安全性,还需要建立用户认证平台和权限管理平台。用户认证平台用于对数据共享的操作人进行身份认证,确保发起数据共享的人员已通过认证。权限管理平台用于建立数据共享目录,确认工作流,对共享数据的目录进行审核,确保没有超出数据服务提供者的数据所有权和授权使用范围。同时,还需要设置流程审批平台和监控审计平台。流程审批平台用于设置数据共享权限的审核人和审批人,支持设置多级审批人。监控审计平台则用于组织机构内部对外共享的数据进行审核并详细记录,同时对共享日志进行审计和风险控制,通过日志记录数据共享的所有操作和行为,并对高危行为进行风险识别。在安全事件发生之后,组织机构应能通过安全日志快速进行回溯分析。
在数据共享过程中,如果共享数据中包含重要数据、个人隐私数据等敏感数据,则需要对共享数据进行加密和脱敏等处理,然后再进行共享操作,从而有效保护敏感数据的安全性。