如何轻松应对述职专题三之演讲

上一篇小编已经把如何制作述职PPT的方法梳理完成，接下来小编将带大家了解如何做好演讲，如何更有效的将内容讲解给评委。

演讲框架

PPT 演示的目的，是为了信息的有效传达。那么，如何才能够条理分明，逻辑清晰的进行内容表达呢？与其说是演讲的技巧，不如说是ppt内容的设计结构，这里有一个不可或缺的因素，叫做结构。
在述职过程中，我们通常有2中表达方式，一种是框架型，一种是项目型，接下来小编重点来说下这两种方法

框架型

1、工作中遇到了什么问题
首先明确在工作中遇到什么问题？
2、方案调研，对比，选型
再从问题出发，进行方案的调研，对比，选型，确定方案
3、框架的实现、难点、解决方案
再说明框架是如何实现的，在实现过程中遇到了什么问题，然后自己是怎么解决的？
4、框架目前的应用范围与效过
再说明此框架目前的应用范围与效果，尽量具体化，数字化
5、后续希望可优化的点
对于此框架，后续希望可优化的点是什么？

项目型

1、讲述项目背景，系统架构
2、测试技术和方案的选型
3、项目测试中难点、解决方案
4、项目结束后的产出
5、项目总结，多期数据比较
常用模板：
背景：什么情况下需要引入自己的技术
目的：引入自己的技术能够解决什么问题
实现：自己的技术实现方案
结果：针对这个要做的事最后调研的结果是什么，不是什么都能做
问题：实现中遇到的问题
结果：自己的技术最后的结果是什么样的
效果：通过自己的技术，达到了什么样的效果，用数据说话
总结：针对这次学习，自己学到了什么
eg:下面是小编在工作中做的工具对应的模板配置：

金字塔结构

什么叫金字塔结构呢？
简单来说就是： 问题 > 成因 > 方法 > 效果
适应场景：
针对某个问题，从而提出相应的方案，这个结构非常适合。

eg举例：
我们面临的问题是：
2018年A产品的次品率达到了1.37%，收到了消费者大量投诉。
导致问题出现的成因有：
01：部分供应商提供的零件次品率上升；
02：部分员工缺少培训，操作失误率增加；
03：品控部门审核不当，导致次品流出；
采取哪些方法进行解决呢？
方法01：加强对供应商产品质量把控；
方法02：引入季度培训机制，以及员工考核机制；
方法03：建立完善的审核机制，设定奖惩制度；
我们预期达到的效果是：
将 A 产品的次品率降低至0.96%

在我们平时述职的时候，这种方式应用最广~！

PREP结构

PREP结构就是：观点 > 理由 > 案例 > 观点
适应场景：
这个结构主要用来说服他人，接受某个观点。

eg举例：
比如说，我们现在想要说服某人购买一款办公软件。我们可以这样来说：
我们的观点肯定是：
作为一家员工数量超过15人的企业，协同办公很有必要，因此，建议你们采购我们的软件产品。
对方购买产品的理由：
我们的软件可以帮你解决很多问题，比如：团队网盘，任务看板，共享文档等。
一些相关的案例：
其它公司是如何利用我们的产品，进行协同办公的，取得了哪些效果。
最终的观点：
基于以上，再次建议你购买我们的产品。

SCQA结构

SCQA结构就是：情景 > 冲突 > 疑问 > 回答
适应场景：
很多广告和招聘信息 都会用这种套路

这种结构还有几个延伸方案，不同方案对应的侧重点不同：

eg举例：
陈述背景S
得了灰指甲
在这个背景下发生了冲突C
一个传染俩
站在对方的角度，提出疑惑Q
问我怎么办？
给出解决方案A，这是文案要表达的重点
马上用亮甲！

常见的几种经典大纲

1、月度工作总结

2、解决方案

3、对下级部门的工作宣讲

4、立项报告

5、经典三段论

演讲技巧

提前准备

1、提前准备好ppt
包括内容和播放形式，切换时间速度，很多时候大家在自己电脑放映时是没有问题的，但是一投屏就自动随意切换，如果在演讲时出错了，那么就会越出错越紧张。所以在准备ppt时就需要确定好切换方式，避免出错（一般选择鼠标切换）

2、提前了解场地
提前了解场地环境和投影连接情况。
了解场地是为了看自己ppt的图片，字体大小是否合理，是否能够让场地的所有人都能看清。
看看自己的电脑是否可以正常连接投影，因为mac笔记本需要连接转换头，所以为了避免临时出错，我们需要提前了解场地并问题出现。
3、提前了解听众评委
提前了解听众评委，都说知己知彼方能百战百胜，所以如果自己写的项目或者工具刚好是某个评委所了解的，那么我们就需要深入理解这个工具项目，避免出错

演讲气质

1、仪容仪表
穿着整齐得体，帅哥美女每个人都喜欢，所以我们也要整理好仪容仪表，给人留下好印象
2、站姿
轻松的姿势，抬头挺胸，诀窍（张开双脚与肩同宽，挺直整个身躯，双手合掌即可）
3、视线
既然在大众面前说话，就必须接收众目睽睽的注视，适时地与底下的听众要有眼神交流，这样显得更自信，不要一味的只看ppt
4、声音
声音洪亮，速度不要太快（声音洪亮也是自信得一种体现，太快会给人一种压迫感）

缓解紧张情绪

1、一四二深呼吸法
吸气为一个时间单位,闭气为四个时间单位,吐气的时候为两个时间单位。一四二是时间单位，能够有效的环境紧张情绪
2、转移注意力
演讲前等待准备环节可以适当的转移注意力，听听歌放松放松，因为这几分钟也是无法改变结果的，所以让自己轻松面度可能更能得到意想不到的结果。
3、释放压力
手捏一个小纸团释放压力，或者双手合掌将压力释放到手掌，减轻身体的压力
4、练习练习再练习，准备准备再准备
多练多讲就会更有自信，时间都是挤出来的，在上下班路上都是可以练习，至少要达到每页内容让自己熟记于心，能够知道下一页要讲什么，在切换ppt时可能自如的准备过度语，这样才能使PPT更加紧凑且有逻辑感。
5、抓住每次上台练习的机会
平时工作生活中，可能也会有一些在公众前讲话的机会，有时是可讲可不讲的，我们要记住：只要有练习的机会，就立刻冲上舞台！这次不是为了讲好，而是为了在关键时刻能够讲得很好！台上一分钟，台下十年功，没有付出过十倍的努力，就不要奢望上台有好的表现
6、不写发言稿，写提纲
很多朋友会密密麻麻把完整的一篇演讲向写下来，然后再去背，到开始要演讲时，就会开始紧张，怕自己会忘稿，越是紧张就越会忘，越是忘记就越紧张。所以小编不建议大家写完整的发言稿，而是写提纲。把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上，然后想想每一点自己大概要讲些什么，就可以了。这样不会忘稿，因为根本就没有发言稿，也不会不知道自己要讲什么。

以上就是小编整理的演讲技巧，希望能够帮助到大家。