会议纪要内容记录要点分析

一、概述

        会议纪要，是会议记录的归纳和总结。简而言之，就是把讨论的内容和决定事项整理得通俗易懂，让大家一看就明白。 也是为了告别无效会议，让你的项目会议不再白开，要过程有过程、要成果有成果！

二、会前准备

（1）确定会议目标和议程：

        要熟悉会议主题、内容，掌握会议议程、与会人员名单等，协商会议议程，调配会议资源，明确会议讨论和决策方向，制定会议议程。通过明确目标和制定详细的议程，确保会议不偏离主题，高效获取会议信息。

基本信息：包含会议名称、主讲人、会议日期、开始时间、会议地点、会议时长、记录人几项基本信息，主要为了标识具体的会议

目标：每次会议，都要有具体的目标，不然，就没有开会的必要了。为何要开会？想获得什么样的成果？期望达成什么样的效果？这些会议目标都需要在会议中得到明确。

议程：会议的安排要遵循双方意见，需要考虑各方参会人员时间，询问参会双方会议议程，确保会议议程合理安排，发言时间分配合理，以便充分讨论和解决问题。

（2）熟悉会议材料：

        在会议开始前，准备好相关的会议材料，熟悉所有的材料、相关工作进展，包括项目背景资料、项目计划、团队成员介绍等。确保会议材料简洁明了，内容准确完整，便于参会人员理解和讨论。在知识储备方面，特别是自己不太熟悉的领域，要了解掌握一些基本常识，做到心中有数。

熟悉材料：熟悉材料的目的是对会议内容有更深层次的思考，不再是趋于表面，趋于问题导向。更深层次的理解可以降低在会议讨论时出现认识偏差的情况，也是会议双方意见能够达成一致的必要条件。

例：开展一周例会会议，周会是对一周工作的总结，从表面分析，周会就是明确这一周的工作总结与下一步的工作计划，简单明了，从更深层次分析，周会就是把工作中所遇到的问题以及细节问题一一罗列，并对每个问题都有对应的解决方案。

（3）记录准则：

        坚持问题导向、目标导向、结果导向的记录准则，按照会议目标点理清问题所在、定好目标任务，在领会会议目标的基础上，采取现场文字记录和录音记录相结合的方式，确保决议性会议纪要记录内容完整、全面、准确。

记录原则：记录内容如实反映会议讨论内容，围绕会议目标记录，不能随意增减，修改决策意见。对于听不清楚或不明白的事项，会后要及时提出问题，反复核实，以免出现遗漏或者出现偏差的情况。

三、会议记录

（1）会议标题

        准确、简明地概括会议的核心内容或会议目标，标题表述包含会议关键性元素。

方式一：会议名称加+"纪要"，也就是在"纪要"两个字前写上会议名称。【如《XXX会议纪要》】，标题详细具体，一目了然。

方式二：把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。【如《关于加强员工工作效率讨论会纪要》】，标题高度概括，引导性强。

（2）记录内容

        会议记录要以会议目标为重心，从会议的具体内容出发，围绕会议所提出的论点包括讨论形成的基本意见、结论、决定、要求等进行记录。记录内容以主讲人提出的关键信息点为主，结合会议目标进行概述。在问题讨论环节，讨论双方必须达成一致意见，若因某种原因导致问题搁置，需要分别论述并记录分歧之所在。

记录技巧：

（1）借助会议记录模板、录音设备等工具，保证内容不遗漏。------这一点很重要，习惯于，有助于会后复盘。

（2）如果领导讲话较为模糊，不能一带而过，要根据主题和领导讲话内容适当补充、延伸和深化，使其语意完整、逻辑严密。 -----模糊的语述也是先需要记录，然后结合会议目标进行补充，在会议讨论阶段提出。

（3）特别注意，会议记录尽量简洁，一段文字将主要概括，尤以会议中达成的共识为主。

例如：近段时间员工工作效率不高，还出现上班偷懒的现象，相关负责人松散负责，落实工作不到位，导致项目工作严重进度滞后，为此上层领导还受到了客户投诉，严重影响甲方对乙方的信任。所以公司领导领导特别指出要解决员工工作效率低的问题，找出工作进度缓慢根本原因。特别是项目负责人，一定要将工作认真落实到每一位项目参与者，监督工作进展情况，适当使用奖励机制鼓励员工，增强员工自信心。有奖励机制，对应也需要处罚机制，对于工作不负责的，进行严厉批评，不知悔改的，对所得绩效以及工资进行调整，谁也不能例外。员工也要对自己的工作负责，有问题可以提出观点与建议，不要拘束负责的工作，要培养多种方面的工作能力。

负责人提问：负责人负责多个项目，有时候项目顾不过来，需要协调进行，但是人手不够！要怎么解决？

主管：由公司根据项目大小调配支撑人员，主要还是由负责人管理，支撑人员配合。若是有突发情况，由支撑人员权全负责，公司会根据项目性质进行调配。

负责人：好，支撑人员最好是有管理或者是熟悉此类项目工作经验的人。

会议纪要摸板：

四、会后总结

        召开会议是为了解决问题、推动工作，因此会议纪要不仅要做到观点鲜明、逻辑准确、描述简洁，更要体现会议所表达的关键含义。做到会前充分准备、会中有效控制、会后跟进监督，才能让会议不白开，既有过程，还有结果！