医疗器械注册各项流程与要求

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前言

医疗器械注册是食品药品监督管理部门根据医疗器械注册申请人的申请,依照法定程序,对其拟上市医疗器械的安全性、有效性研究及其结果进行系统评价,以决定是否同意其申请的过程。


下面我将为大家详细介绍三类医疗器械注册各项流程与要求。
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一、第一类医疗器械产品备案申请条件

备案产品应是列入第一类医疗器械产品目录的医疗器械及体外诊断试剂分类子目录中的第一类体外诊断试剂,或经分类界定属于第一类医疗器械产品国内企业:

满足《医疗器械监督管理条例》第二十条要求;
备案人应当是在市辖区范围依法进行登记的企业,工商《营业执照》在有效期内;
备案人应当建立与产品研制、生产有关的质量管理体系,并保持有效运行;
具备与所生产产品相应的生产场地、环境条件、基础设施;
具备与所生产产品相应的技术人员、检验仪器、管理制度、售后服务能力;
办理资料如图所示:
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1、第一类医疗器械备案表

2、安全风险分析报告

医疗器械应按照YY 0316《医疗器械风险管理对医疗器械的应用》的有关要求编制,主要包括医疗器械预期用途和与安全性有关特征的判定、危害的判定、估计每个危害处境的风险;对每个已判定的危害处境,评价和决定是否需要降低风险;风险控制措施的实施和验证结果,必要时应引用检测和评价性报告;任何一个或多个剩余风险的可接受性评定等,形成风险管理报告。

体外诊断试剂应对产品寿命周期的各个环节,从预期用途、可能的使用错误、与安全性有关的特征、已知和可预见的危害等方面的判定及对患者风险的估计进行风险分析、风险评价及相应的风险控制的基础上,形成风险管理报告。

3、产品技术要求

产品技术要求应按照《医疗器械产品技术要求编写指导原则》编制。

4、产品检验报告

产品检验报告应为产品全性能自检报告或委托检验报告,检验的产品应当具有典型性。

5、临床评价资料

详述产品预期用途,包括产品所提供的功能,并可描述其适用的医疗阶段(如治疗后的监测、康复等),目标用户及其操作该产品应具备的技能/知识/培训;预期与其组合使用的器械。
详述产品预期使用环境,包括该产品预期使用的地点如医院、医疗/临床实验室、救护车、家庭等,以及可能会影响其安全性和有效性的环境条件(如温度、湿度、功率、压力、移动等)。
详述产品适用人群,包括目标患者人群的信息(如成人、儿童或新生儿),患者选择标准的信息,以及使用过程中需要监测的参数、考虑的因素。
详述产品禁忌症,如适用,应明确说明该器械禁止使用的疾病或情况。
已上市同类产品临床使用情况的比对说明。
同类产品不良事件情况说明。

6、产品说明书及最小销售单元标签设计样稿

医疗器械应符合相应法规规定。进口医疗器械产品应提交境外政府主管部门批准或者认可的说明书原文及其中文译本。

体外诊断试剂产品应按照《体外诊断试剂说明书编写指导原则》的有关要求,并参考有关技术指导原则编写产品说明书。进口体外诊断试剂产品应提交境外政府主管部门批准或者认可的说明书原文及其中文译本。

7、生产制造信息

对生产过程相关情况的概述。无源医疗器械应明确产品生产加工工艺,注明关键工艺和特殊工艺。有源医疗器械应提供产品生产工艺过程的描述性资料,可采用流程图的形式,是生产过程的概述。体外诊断试剂应概述主要生产工艺,

包括:固相载体、显色系统等的描述及确定依据,反应体系包括样本采集及处理、样本要求、样本用量、试剂用量、反应条件、校准方法(如果需要)、质控方法等。应概述研制、生产场地的实际情况。

8、证明性文件

1.境内备案人提供:企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件。

2.境外备案人提供:

境外备案人企业资格证明文件。
境外备案人注册地或生产地址所在国家(地区)医疗器械主管部门出具的允许产品上市销售的证明文件。备案人注册地或生产地址所在国家(地区)不把该产品作为医疗器械管理的,备案人需提供相关证明文件,包括备案人注册地或生产地址所在国家(地区)准许该产品合法上市销售的证明文件。如该证明文件为复印件,应经当地公证机关公证。
境外备案人在中国境内指定代理人的委托书、代理人承诺书及营业执照副本复印件或者机构登记证明复印件。

9、符合性声明

1. 声明符合医疗器械备案相关要求;

2. 声明本产品符合第一类医疗器械产品目录或相应体外诊断试剂分类子目录的有关内容;

3. 声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;

4. 声明所提交备案资料的真实性。

附:第一类医疗器械产品备案(首次备案)资料核对要求如图所示

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附:第一类医疗器械产品备案服务流程如下图所示

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附:第一类医疗器械产品备案服务周期如下图所示

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二、第二类医疗器械产品备案申请条件

二类医疗器械注册证(首次注册)申请材料要求如下图所示:

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1、境内医疗器械注册申请表

2、资格证明

包括营业执照副本,并且所申请产品应当在生产企业许可证核定的生产范围之内;

3、产品技术要求

至少应当包括技术指标或者主要性能要求的确定依据等内容;

4、安全风险分析报告

按照YY0316《医疗器械风险分析》标准的要求编制。应当有能量危害、生物学危害、环境危害、有关使用的危害和由功能失效、维护不周及老化引起的危害等五个方面的分析以及相应的防范措施;

5、适用的产品标准及说明

采用国家标准、行业标准作为产品的适用标准的,应当提交所采纳的国家标准、行业标准的文本;注册产品标准应当由生产企业签章。生产企业应当提供所申请产品符合国家标准、行业标准的声明,生产企业承担产品上市后的质量责任的声明以及有关产品型号、规格划分的说明;

6、产品性能自测报告

产品性能自测项目为注册产品标准中规定的出厂检测项目,应当有主检人或者主检负责人、审核人签字。执行国家标准、行业标准的,生产企业应当补充自定的出厂检测项目;

7、医疗器械检测机构出具的产品注册检测报告

需要进行临床试验的医疗器械,应当提交临床试验开始前半年内由医疗器械检测机构出具的检测报告。不需要进行临床试验的医疗器械,应当提交注册受理前1年内由医疗器械检测机构出具的检测报告。

8、医疗器械临床试验资料

9、医疗器械说明书

申请人提交的医疗器械说明书应当符合《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》。

10、产品生产质量体系考核(认证)的有效证明文件

根据对不同产品的要求,提供相应的质量体系考核报告:

省(食品)药品监督管理部门签章的、在有效期之内的质量体系考核报告;
医疗器械生产质量管理规范检查报告或者医疗器械质量体系认证证书;
国家已经实施生产实施细则的,提交实施细则检查验收报告。

11、申请人应当对其所提交材料真实性的自我保证声明

应当包括所提交材料的清单、生产企业承担法律责任的承诺。申请人不是法定代表人或负责人本人,企业应当提交《授权委托书》2份;按申请材料顺序制作目录,如需提交软盘的,一并提交有效的软盘资料。

注:

申请材料完整、清晰,签字并加盖企业公章。使用A4纸打印或复印按照申请材料目录顺序装订成册。
凡申请材料需提交复印件的,申请人(单位)须在复印件上注明“此复印件与原件相符”字样或者文字说明,注明日期,加盖单位公章。

12、二类医疗器械注册证办理流程:

办理流程就不提前期的临床试验、体系建立等方面,只提从网上申请到最终拿到二类医疗器械注册证步骤,内容以广东省局二类医疗器械注册证办理流程为例:

1、申请

在递交书面申报材料前,应通过广东政务服务网检索审批事项名称“医疗器械注册审批”申报电子版申请材料,选择“第二类医疗器械注册证核发”。在线填报申请资料并上传相应电子文档。并在1个月内向业务受理部门提交书面申请,并提供全部纸质材料的电子扫描文档。

申请人应确保纸质与电子文档相一致。用户信息查验时,注册申报人员应出示由法人或负责人出具的委托书原件,委托书应注明:具体事项、产品名称、申报选用的平台及用户名、申报人员、联系电话、委托期限,并加盖公章。

2、受理

受理审查通过后,业务受理部门留存委托书、申报人员身份证明复印件,整套书面材料贴上专用封条后退还申请人保管。办理机关收到网上申请材料之日起5个工作日内确定是否受理,对行政相对人进行信用信息查询并实施联合奖惩。申请材料不齐全或者不符合法定形式的,在五日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。

3、获取办理结果

申请人可登陆广东省食品药品监督管理局公众网首页审批查询栏进行办理进度查询,或登陆网上办事平台查询进度。本事项已推行电子证书,不再另行发放纸质证书,申请人可以自行打证,也可凭数字证书到省局受理大厅自助打印证书。

Ps:各省略有不同,但总体流程一致。都是网上先申请,递交电子版资料。审核通过后,到省局递交纸质版资料,需发补的提供发补资料,资料无误且通过药监部门体系考核,几日后,颁发纸质版二类医疗器械注册证书。

附:二类医疗器械注册证办理流程图如下图所示

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附:第二类医疗器械注册证(首次注册)服务流程流程图如下图所示

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附:第二类医疗器械注册证(首次注册)服务周期如下图所示
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三、第三类医疗器械产品备案申请条件

三类医疗器械注册申报资料及具体要求如下图所示:

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1、医疗器械注册申请表

医疗器械注册申请表是注册申请的重要资料之一,表内各项应符合填写说明要求。

2、医疗器械生产企业资格证明

(1)生产企业许可证副本及营业执照副本的复印件,并加盖证书所属企业公章;

(2)所申请产品应当在生产企业许可证核定的生产范围之内;

(3)在有效期内。

3、产品技术报告

应加盖生产企业公章

4、安全风险分析报告

应加盖生产企业公章。

5、适用的产品标准及说明

(1)标准文本,应加盖生产企业公章;

(2)编制说明(适用于注册产品标准);

(3)申报产品应包含在产品标准范围内;

(4)采用国家标准、行业标准作为产品的适用标准的:

生产企业应当提供所申请产品符合国家标准、行业标准的声明,并加盖生产企业公章;
生产企业承担产品上市后的质量责任的声明,并加盖生产企业公章;
生产企业有关产品型号、规格划分的说明,并加盖生产企业公章。

6、产品性能自测报告

(1)应当有主检人或主检负责人、审核人签字,并加盖生产企业公章;

(2)执行国家标准、行业标准的,生产企业应当补充自定的出厂检测项目,并加盖生产企业公章。

7、医疗器械检测机构出具的产品注册检测报告

(1)所检产品的规格型号应在本次注册申请范围内;

(2)检测类型应为注册检测或全性能国家监督抽查检测;

(3)原件;

(4)在有效期内(执行《办法》附件3第7条)。

注:执行《办法》第十一条、第十二条、第十三条的规定的,生产企业应当提供相应的说明文件,并加盖生产企业公章。

8、医疗器械临床试验资料

(1)生产企业应当在两家以上(含两家)“医疗器械临床试验机构”进行临床试验;

(2)其临床试验资料中应当包括临床试验合同、临床试验方案、临床试验报告:

临床试验合同应有承担临床试验的医疗机构及实施者签字并盖章;
临床试验方案应有伦理委员会、承担临床试验的医疗机构及实施者盖章;
临床试验报告应有临床试验负责人及临床试验人员签字并由试验主管部门盖章确认。

9、医疗器械说明书

应提供说明书并加盖生产企业公章;省略说明书的,应由生产企业出具说明文件,并加盖生产企业公章。

10、产品生产质量体系考核(认证)的有效证明文件

根据对不同产品的要求,提供相应的质量体系考核报告。

(1)省、自治区、直辖市药监管理部门签章;若为医疗器械质量体系认证证书可以提供复印件,但应加盖证书所属企业公章;

(2)在有效期内;

(3)体系涵盖申报产品。

11、所提交材料真实性的自我保证声明

(1)所提交材料的清单;

(2)生产企业承担法律责任的承诺;

(3)加盖生产企业公章。

12、申请资料(重点是临床试验报告)和样品生产过程的真实性核查报告。

各省(区、市)食品药品监督管理部门在质量管理体系考核过程中,要对生产企业拟提交的第三类医疗器械首次注册申请资料(重点是临床试验报告)和样品生产过程的真实性组织核查。

生产企业在提出体系考核申请时,应当同时递交相关资料。对承担临床试验的医疗机构不在生产企业所在省(区、市)辖区内的,生产企业所在地的省(区、市)食品药品监督管理部门可以委托承担临床试验的医疗机构所在地的省(区、市)食品药品监督管理部门组织核查,并出具核查意见。

国家食品药品监督管理局根据需要对第三类医疗器械首次注册申请资料真实性的核查情况进行抽查。

附:三类医疗器械产品注册审评业务流程如下图所示

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13、三类医疗器械注册办理流程:

1、申请

申请人向国家食品药品监督管理总局行政受理服务大厅提出申请。

2、受理

受理人员根据申报事项按照相关法律法规的要求对申报资料进行形式审查。申请事项属于本部门职权范围,申报资料齐全、符合形式审查要求的,予以受理;申报资料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;申报资料不齐全或者不符合形式审查要求的,在5个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申报资料之日起即为受理;申请事项不属于本部门职权范围的,即时告知申请人不予受理。

3、审查

受理人员自受理之日起3个工作日内将申报资料转交技术审评机构,技术审评机构应当在90个工作日内完成第三类医疗器械注册的技术审评工作。如果需要外聘专家审评或药械组合产品需与药品审评机构联合审评的,那么所需时间不计算在内,技术审评机构应当将所需时间书面告知申请人。此外,质量管理体系核查的时间和申请人补充资料的时间,也不计算在审评时限内。

4、许可决定

国家食品药品监督管理总局应当在技术审评结束后20个工作日内作出决定,对符合安全、有效要求的,准予注册。对不予注册的,应当书面说明理由,并同时告知申请人享有申请复审和依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

5、送达

自作出审批决定之日起10个工作日内,总局行政事项受理服务和投诉举报中心将行政许可决定送达申请人。

附:三类医疗器械注册流程图如下图所示
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附:第三类医疗器械注册证(首次注册)服务流程如下图所示
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附:第三类医疗器械注册证(首次注册)服务周期如下图所示

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