8.Excel数据与指标概述

数据的分类汇总

1.数据分析结构

从理解数据开始
数据来源于日常生活使用通信设备中
数据chun

1.1认识数据-表格结构

特点
●支持任意单元格内容的增删改
●通过行列索引|定位单元格
●支持合并单元格

1.2 认识数据-关系型表结构

特点
●单表内数据用于描述一个业务场景 ,如销售流水表、员工信息表等
●每列数据数据类型相同,用于描述数据的一个属性,属性名称为列的字段名;
●数据内不存在合并单元格;
●表中存在某个字段或某几个字段内的数据组合唯一识别一行记录(即主键);

1.3 认识数据-关系型表结构

表间通过字段连接,字段名可不同,但字段所描述的信息必须相同
例:学生表里的学号字段与成绩表里的学生ID字段,描述的都是学生编号,故可以建立连接。
表与表间的连接方式有3种:
一对一、多对一、多对多
其中多对一指的是表中的主键。

1.4 认识数据-非关系型表结构

特点
根据关键词获取对应值,关键词不重复
●结构间层层嵌套
例:
●系统中的文件通过地址定位
●Power Query中M函数

1.5 认识数据-对比

2.指标的作用

结合业务快速定位数据中的核心问题,发现业务强弱点。

什么是指标
指标是一种数据的统计规则。

特点:
1、指标是游离态的,无法单独实现数据统计,如总销售额、总销售量;
2、需与统计维度结合,明确统计指标的对象,如产品维度下,所有产品的销售额;
3、指标间可自由组合形成新指标,灵活适应多变的业务环境

指标分类
业务指标与财务指标

3.汇总类指标

将原始数据进行维度分组后按照统计规则汇总计算得到的汇总值,此类指标可以帮助决策者快速了解大体的经营情况,往往称之为KPI指标
● 求和类指标: 对度量值进行求和计算得到的指标,诸如销售数量、销售金额指标结合特定维度的统计结果,可以帮助决策者了解总趋势。
●求平均类指标: 对度量值进行求平均计算得到的指标,诸如人均消费,月均成单量指标结合特定维度的统计结果,可以帮助决策者了解业务运营的平均水平。
● 时间类指标: 将数值按照特定时间段进行汇总计算得到的指标,可以帮助决策者及早发现不同时间区间下的经营问题
案例
求和指标

求平均指标

时间类指标
YTD ( Year To Date ) :从年初到当前日期为止的指定维度的汇总值
QTD ( Quarter To Date ) : 从季度初到当前日期为止的指定维度的汇总值
MTD ( Month To Date ) : 从月初到当前日期为止的指定维度的汇_总值
此类指标解开了自然年、季度、月的限制,从初始时点至当前时点的时间区间进行分析,不仅体现了时间维度的连续性,还可结合当前的统计指标值分析变化趋势。

4.对比类指标

帮助决策者了解经营中的好坏变化,从而快速发现并把握经营问题。此类指标常以百分比方法计算,计算结果称为xx率。
进度达成情况指标:用以描述任务或者目标的完成情况
计算方法:当前值或累计值/目标值*100%
例:统计销售人员A第一季度销售目标达成率,目标值为100单

同环比增长率:用以描述长周期高汇总指标的变化情况，一般情况下同比是跨年进行比较，环比是跨月进行比较
同比计算方法: (当 期值-去年同期值) /去年同期值100%
环比计算方法: (当期值-. 上期值) /. 上期值100%

定基比增长率:当期值与某- -固定时期值之间的对比，用以描述当期值的发展水平
计算公式: (当 期值-固定时期值) /固定时期值* 100%
均比:实际值与平均值之间的对比,用以描述实际值的好坏程度。

实际值与标准值之间的对比:实际值与某个标准值之间的对比,用以描述实际值的好坏程度。

状态迁移对比指标:用以描述状态变化后与变化前数值的占比情况,点击率、转化率等都属于该类指标

例:计算某-个内容被点击的次数在网站被浏览次数中所占比例
计算公式: CTR (Click Through Rate)=点击次数/网页浏览次数* 100%
例:计算用户登录APP至购买商品支付成功的用户转化率
计算公式:登录支付转化率=支付成功用户数/登录APP的用户数* 100%

5.案例

考勤评估案例
业务需求: A公司为了规范工厂员工的工作时间,已由HR制作考勤表统计月度考勤,现需根据11月考勤记录核算员工月工资、出勤、加班情况提交至财务部,并以邮件的形式每月向HR总经理汇报总体及各部i门]考勤情况。

5.1 人力资源框架

人力资本层考勤评估案例

维度
公司、个人、月
指标
出勤率、加班强度比率、月薪、周末加班费、平时加班费、直接生产人员工资比率
计算规则
出勤率(病假不计入出勤) : 出勤天数+规定的月工作日x 100%
加班强度比率:当月加班时数+当月总工作时数x 100%
每日工资=月固定工资/21.75天
月基础工资=每日工资x当月有效工作天数x当月实际工作天数调整比例
当月应工作天数=当月自然日天数-当月休息日天数
当月有效工作天数=当月应工作天数-全无薪假期
当月实际工作天数调整比例=21.75天/当月应工作天数
平时加班费=月基础工资+ ( 21.75天8小时) x1.5倍x平时加班时数
假日加班费=月基础工资+ ( 21.75天8小时) x 2倍x假日加班时数
直接生产人员工资比率=直接生产人员工资总额+企业工资总额x 100%
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